Assistant Administratif H/F

«L'HEUREUX TALENT» agence de recrutement spécialisée en CDI/CDD.

Acteur local en Roannais (42), vous nous retrouverez également au niveau national.📍
Vous identifierez divers secteurs d’activité pouvant correspondre à votre recherche au travers de différentes entreprises (TPE/PME/GROUPE).

L'accompagnement personnalisé est notre priorité. C'est pourquoi, nous écoutons vos parcours avec une attention particulière et bienveillante.

Notre force 🚀
Nous mettons en avant nos expertises et faisons en sorte d'être toujours dans une relation "win-win" !

Notre devise 💭
" Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien sûr ! Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail ».

Notre équipe 🕵🏻🕵🏻
Afin de vous guider dans votre futur projet, vous pourrez compter sur les spécialistes du recrutement :
Alexis Montardre (Fondateur et Dirigeant) & 2 alternants (Noham, Carla)🫱🏻🫲🏻

Alexis recrute un Assistant Administratif H/F

1/Présentation de notre partenaire - faisons connaissance plus en détail

Mon partenaire est une petite entreprise de la région (moins de 10 salariés).

Elle oeuvre dans un secteur d'activité en croissance, au niveau national.

C'est notamment dans ce cadre là qu'elle recrute ce jour. Il s'agit d'une création de poste, comme beaucoup depuis plusieurs mois.

2/Le contenu de vos missions, vos futures responsabilités

Dans le cadre de son développement, je recherche un Assistant Administratif H/F afin de renforcer son équipe et d’assurer un soutien administratif essentiel aux commerciaux.

• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.

• Préparer, mettre à jour et classer les documents (propositions, devis, contrats, confirmations).

• Collecter, vérifier et enregistrer les pièces administratives liées aux dossiers clients

• Réaliser des relances et assurer la mise en conformité des dossiers.

• Mettre à jour les outils internes et tableaux de bord (CRM, fichiers de suivi).

• Gérer la planification de rendez-vous et l’organisation logistique de l’équipe.

3/Votre future équipe

Vous travaillerez dans une petite équipe et pour les commerciaux afin de les aider dans la gestion back-office.

4/A connaître avant de se décider à postuler

• CDI - 2 mois de période d'essai

• 35h/semaine du lundi au vendredi - horaires de bureaux

• Prise de poste dès que possible dans le cadre d'une création de poste

• 2000/2200 brut / mois

Et si c'était vous L'Heureux Talent ?

• Expérience souhaitée en assistanat administratif ou assistanat commercial.

• Excellent sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ; utilisation CRM appréciée).

• Bon relationnel, professionnalisme et capacité à travailler en équipe.

• Autonomie, réactivité et sens du service.

Et maintenant, quelle est la suite pour votre candidature?

Etape 1 : 1er échange téléphonique avec Alexis

Etape 2 : Entretien présentiel / visio avec Alexis

Etape 3 : Entretien client / candidat