Assistant administratif H/F

L’hôtel du Dina Morgabine accueille dans un authentique raffinement, un esprit décalé en atmosphère décontractée… Sa décoration illustre l’âme et les traditions de l’île, des chambres jusqu’au jardin verdoyant. Du restaurant jusqu’à la terrasse lounge, profitez d’une vue panoramique « vert-lagon » sur l’espace boisé naturel et l’océan maritime.

Le Dina Morgabine est entièrement tourné vers le plaisir et le bien-être de ses clients :

• magnifique piscine (150 m2 et 25 m de longueur) chauffée l’hiver,

• Spa,

• salle de sport,

• restaurant semi-gastronomique,

• service de petit déjeuner…

Une ambiance conviviale, élégante en toute simplicité…un confort optimal pour la réussite des séjours.

Le Dina Morgabine à Saint-Gilles les Bains recherche un/e Assistant/e Administratif/ve afin d'assurer la gestion des tâches administratives courantes en comptabilité et ressources humaines, le suivi des dossiers, la coordination avec les différents services et le support aux équipes dans leurs missions quotidiennes. Ce poste requiert rigueur, organisation et un excellent sens du relationnel.

L'Assistant/e Administratif/ve aura pour missions principales :

Ressources humaines 

 ·        Aide à la gestion des plannings : suivi de la cohérence des plannings, transmission des demandes spécifiques, vérification du respect du droit du travail

·        Utilisation du logiciel de temps : levée des anomalies, formation des managers à la planification, suivi des badges et badgeages

·        Suivi des contrats RH : réception et transmission des éléments contractuels, réception et transmission des STC

·        Etablissement des contrats et DPAE des extras avec validation de la Direction

·        Veille au respect des procédures et du cadre légal

 Comptabilité courante

·        Gestion et suivi des caisses de l’établissement

·        Recherche, correction, et remontée des éventuels écarts à la comptabilité et aux différents services

·        Gestion et suivi des débiteurs de l’établissement

·        Gestion des chèques cadeaux, remise des ANCV, TR chaque mois

·        Transmission des éléments comptables au service comptabilité avec scan des factures dans l’interface comptabilité

·        Ventilation des factures dans l’interface comptabilité

·        Gestion des rendus de monnaies et pointage des factures de la petty cash (besoin, reçu…) avant remise en comptabilité

·        Remises des chèques

 Administration

·        Traitement du courrier : réception, dispatch, rédaction de courriers demandés par la Direction, suivi avec la Poste…

·        Aide au suivi des projets internes en coordination avec les managers selon les directives de la Direction (travaux, rdv fournisseurs…)

·        Suivi des comptes rendus des assurances et autres organismes avec la Direction

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable, et des perspectives professionnelles au sein des établissements de notre périmètre.

• Convention nationale HCR

• Horaires: du lundi au vendredi en 35h

• Salaire brut mensuel + indemnités nourritures

Savoirs :

• Une formation de niveau III : Comptabilité-gestion, BTS assistant de direction, BTS assistant de manager, DUT gestion administrative et comptable.

• Expérience professionnelle hôtellerie-restauration appréciée.

Savoir-faire :

• Techniques de gestion comptable et administrative

• Utilisation d’outils bureautiques et de gestion

• Connaissances en droit du travail

Savoir-être :

• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité de résilience