Assistant Administratif H/F

COGEPART recrute !

Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain.
COGEPART est une entreprise familiale, leader sur le segment, très exigeant, de la livraison de précision (www.bycogepart.fr)

Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes.

Si vous aimez notre métier, les aventures entrepreneuriales, le management opérationnel : rejoignez-nous !

Rejoignez un Groupe en fort développement et intégrez une équipe dynamique et motivée à relever les challenges de demain !

Au sein du service comptabilité et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et comptables, l’Assistant Administratif assure le contrôle et la validation des flux de préfacturation liés à l’activité messagerie. Il garantit la conformité des données de facturation et contribue à la fiabilisation des recettes de l’entreprise.

1. Contrôle et Validation des Flux de Préfacturation

• Vérifie la cohérence et l’exactitude des flux de préfacturation issus de l’activité messagerie dans le logiciel TRAPLUS.

• Contrôle les volumes facturables en s’assurant de la correspondance entre les prestations réalisées et les éléments de facturation transmis.

• Identifie et analyse les écarts entre les flux opérationnels et les données de préfacturation (anomalies de volumes, erreurs de tarification, prestations non prévues au contrat).

• Valide les éléments de préfacturation avant transmission au service comptable pour émission des factures.

2. Suivi Administratif et Reporting

• Met à jour les tableaux de suivi de l’activité de préfacturation.

• Établit des reportings réguliers sur l’état des validations, les écarts identifiés et les actions correctives mises en œuvre.

• Participe à l’amélioration des processus de contrôle pour réduire les anomalies récurrentes.

3. Communication et Coordination Interservices

• Assure un lien permanent avec les équipes opérationnelles pour comprendre les prestations réalisées et remonter les écarts constatés.

• Collabore avec le service comptable pour garantir la fluidité du processus de facturation.

• Participe à l’optimisation des paramétrages du logiciel TRAPLUS en lien avec le service informatique.

1. Formation Bac+2/3 en administration, gestion, comptabilité ou logistique.

2. Première expérience dans une fonction similaire en environnement administratif.

3. Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et familiarité avec les logiciels de gestion (la connaissance de TRAPLUS est un atout).

4. Rigueur, esprit d’analyse, sens du détail et capacité à gérer des volumes importants de données.

5. Bon relationnel et capacité à travailler en transversal avec différents services.
   
   Vous avez l’esprit d’équipe et souhaitez être intégré à nos projets d’entreprise ? Rejoignez-nous !
   Votre future équipe vous recherche ! A bientôt chez COGEPART !
   
   Horaires de travail : 39h hebdo.
   
   Rémunération : 25-28K
   Date de début souhaitée : Dès que possible