Assistant Administratif (h/f)

Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les valeurs fortes et constitutives sont, depuis près de 35 ans, la proximité, la confiance et la compétence. Le Réseau AD a pour objectif la satisfaction totale de ses clients qu’ils soient particuliers ou professionnels, avec un objectif commun de gagner la préférence des clients.

Nous avons également à cœur de recruter les meilleurs talents. Découvrez les offres d’emploi et rejoignez les entreprises du Réseau AD !

Description du poste

En tant qu'Assistant Administratif (h/f) au sein du Réseau AD, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre entreprise. Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion administrative : Gestion des dossiers clients, préparation des documents administratifs, suivi des contrats et des assurances.

• Support aux équipes : Assistance aux mécaniciens et carrossiers dans leurs démarches administratives, coordination des interventions et suivi des délais.

• Comptabilité et facturation : Gestion des factures, suivi des paiements, et collaboration avec le service comptable pour assurer la conformité des documents.

• Relation client : Accueil des clients, gestion des réclamations et suivi des demandes spécifiques.

• Organisation et planification : Gestion des agendas, organisation des réunions et coordination des interventions.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les différents services pour assurer le bon déroulement des opérations administratives. Votre rôle sera essentiel pour maintenir l'efficacité et la qualité de nos services.

Enjeux du poste

Le poste d'Assistant Administratif est crucial pour le bon fonctionnement du Réseau AD. Vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront essentielles pour assurer la satisfaction de nos clients et le bon déroulement des opérations.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs avec précision et professionnalisme.

• Assurer le suivi des contrats et des assurances.

• Collaborer avec les différents services pour optimiser les processus administratifs.

• Gérer les relations avec les clients de manière professionnelle et courtoise.

Avantages

• Formation continue pour développer vos compétences.

• Environnement de travail dynamique et collaboratif.

• Opportunités de carrière au sein d'un réseau en croissance.

Rejoignez le Réseau AD et contribuez à l'excellence de nos services en tant qu'Assistant Administratif !

Vos atouts :

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une expérience significative dans le domaine de l’automobile.
• Des connaissances en comptabilité seraient un plus
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et la gestion des priorités
• Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle. 
• Vous maîtrisez le pack Office et les outils informatiques en général.
• Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'équipe 
• Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile

N’hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez dans ce profil 😊