Assistant administratif (H/F)

Depuis 50 ans, HIOLLE TECHNOLOGIES propose des solutions globales dans la conception, la fabrication, l'intégration et la maintenance d’équipements électriques, électroniques et automatismes :

• Câblage d'harnais, interconnexions, baies et bancs de test, armoires électriques, coffrets et pupitres ;

• Intégration électronique ;

• Prestations de services et maintenance électriques sur sites clients ;

• Intégration robotique ;

• Machines spéciales et lignes automatisées.

Nos secteurs d’activités sont ainsi répartis : Ferroviaire, matériels roulants et infrastructures / Aéronautique et Défense / Industries, Médical, Services et Equipements.

HIOLLE TECHNOLOGIES (400 collaborateurs) fait partie du Groupe familial HIOLLE (1100 collaborateurs / CA de 122M€ en 2024), attaché depuis près de 50 ans à nos valeurs : RESPECT - INNOVATION - ENGAGEMENT.

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Au sein du département maintenance et services ferroviaires, vos missions principales seront les suivantes :

• Facturation clients (analyse des pointages, préparation de la minute de facturation sous excel, saisie de la facture dans la gestion commerciale et envoi au client),

• Vérification d’heures prestées/ heures facturées au client (reporting),

• Contrôle factures d’achats,

• Gestion des mails,

• Relances règlements clients.

Profil recherché :

• Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans le domaine administratif

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office)

• Connaissance en comptabilité

• Capacité à travailler en équipe