Assistant administratif H/F

COGEPART Recrute !

Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain.
COGEPART est une entreprise familiale, leader sur le segment, très exigeant, de la livraison de précision : www.bycogepart.fr
Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes.
Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel : rejoignez-nous !

Rattaché(e) au Directeur de Site, vous avez pour rôle d’assurer le suivi des opérations administratives et de facturations pour deux de nos principales activités.

A ce titre, vos responsabilités couvriront notamment les missions suivantes:

• Effectuer la saisie informatique des OPL (Opérations Préalables à Livraison)

• Contrôler les données saisies par rapports à celles fournies par les équipes de livraison

• Saisie des bons de transport

• Valorisation des missions selon les grilles tarifaires

• Classement et archivage

• Réceptionner les documents à traiter ;

• Vérifier leur contenu, les informations et les délais ;

• Saisir les documents à l’aide des outils numériques mis à disposition ;

• Prendre des notes, savoir retranscrire une réunion et écrire sous la dictée ;

• Contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications ;

• Eviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon claire et lisible. 

Vous pouvez également être amené(e) à intervenir en renfort sur d’autres missions en fonction des besoins du groupe.

Issu(e) d’une filière Administratif/Finance/Comptabilité et disposant d’une appétence pour la gestion / comptabilité, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et disposez d’aptitudes relationnelles ainsi que d’un respect important pour les procédures et la performance. Motivé(e) et autonome, vous maitrisez les outils informatiques.

Réactif(ve) et organisé(e), vous avez su faire vos preuves en matière de capacité d’adaptation, d’anticipation et de satisfaction client.

Rejoignez-nous ! Votre équipe vous recherche ! A bientôt chez COGEPART !

Poste en CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement à temps plein
Statut Employé
Situé à Vénissieux (69)
A pourvoir dès que possible
Salaire de 26 à 28KE suivant profil