Assistant administratif

Cabinet de recrutement utilisant les outils digitaux pour fluidifier le recrutement de cadres en CDI, Talenteeds a grandi au rythme de ses ambitions. Nous travaillons avec les clients en Europe et Amérique du Nord qui nous ont confiance pour leur trouver les candidats qui leur permettront de faire la différence et à s’entourer de collaborateurs performants.
Envie d´en savoir ? Postulez ! Write your career stories with us and tell us your successful paths

A propos de notre client
Notre client est proche de ses clients et collaborateurs.
Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer et révéler de nouveaux talents.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un ASSISTANT H/F. Vos missions seront de :

• Etablir les situations
• Gérer les contrats
• Tenir à jour le tableau du CA prévisionnel
• Etablir les devis clients
• Gérer les cautions bancaires
• Gérer les relations avec les intervenants
• Gérer les dossiers archivage travaux/documents réglementaires
• Rapprocher les bons de livraison des factures
• Gérer les demandes d'avoir des fournisseurs
• Suivre les règlements des clients

Vous avez une expérience en gestion/assistanat (ou formation équivalente).
Vous avez une expérience similaire d'au moins 1 ans
Vous maitrisez le Pack Office.
Vous êtes rigoureux, organisé et avez l'esprit d'équipe et le sens des priorités.
Vous faites preuve d'aisance relationnelle.

*** Notre processus de recrutement ***

Gain de temps: Nous vous contacterons uniquement si votre profil répond aux besoins du poste à pourvoir (parcours, budget...). Pas d´entretien pour un potentiel besoin dans un futur imprévisible.

1.Vous êtes sélectionné(e) ? Le process de recrutement est simplifié et digitalisé:

• zéro stress : pas de déplacement physique
• prise de rdv instantanée en ligne
• entretien et réponse à vos questions
• présentation de votre dossier avec votre accord écrit à nos clients sous 24h ouvré.
• suivi de votre dossier (entretien, refus par le client...)

2.Vous n´êtes pas sélectionné(e) par nos soins ?
Sans nouvelles de notre part au delà de 7 jours, nous vous encourageons à postuler sur d´autres offres ou en candidature spontanée.