Assistant Administratif / Office Manager H/F

Equipaj est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils commerciaux.

• Réactivité : Nous répondons rapidement à vos demandes.

• Transparence : Nous vous tenons informé tout au long du recrutement.

• Expertise : Nous connaissons bien les profils commerciaux et ne perdons pas votre temps.

• Adaptabilité : Que vous souhaitiez un échange rapide ou des conseils sur votre carrière, nous nous adaptons à vos besoins.

Nous avons plusieurs postes de commerciaux disponibles et pouvons vous proposer plusieurs opportunités.

Notre client est une structure financière à taille humaine, adossée à un grand groupe international.

Missions principales :

• Gestion administrative quotidienne :

  • Suivi et traitement des factures fournisseurs et clients

  • Gestion de la mutuelle et des autres services RH de premier niveau

  • Saisie et mise à jour de données dans Salesforce

• Support fiscal et réglementaire :

  • Aide à l’envoi et à la préparation des documents fiscaux et légaux

• Support aux équipes commerciales (si appétence) :

  • Possibilité d’intervenir en back-up sur certaines tâches commerciales simples

• Événementiel (ponctuel) :

  • Organisation logistique d’événements internes ou clients (séminaires, réunions, afterworks…)

Le poste est évolutif en fonction des besoins et de votre profil.

• Expérience préalable en gestion administrative ou office management

• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation

• Bon relationnel et esprit d'équipe

• Aisance avec les outils bureautiques, Salesforce est un plus

• Proactivité et polyvalence