ASSISTANT ADMINISTRATIF - PARIS LA DÉFENSE H/F

Leader reconnu de la formation professionnelle depuis près de 50 ans, ORSYS accompagne les entreprises et organisations dans le développement des compétences de leurs collaborateurs à travers des formations en technologies numériques, management, développement personnel et métiers de l’entreprise.
Notre expertise, notre exigence de qualité et notre esprit d’innovation font d’ORSYS un acteur incontournable du développement des talents.

Chez ORSYS Formation, nous valorisons l’engagement, la fidélité et le bien-être de nos collaborateurs et leur offrons un environnement de travail stimulant, convivial et bienveillant.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes !

Découvrez également nos engagements développement durable et RSE.

Rattaché à la Direction Administrative, au sein du pôle inscriptions, vos missions principales seront de :

• Gérer l'enregistrement des inscriptions, annulations et reports des participants

• Prendre en charge et traiter les bons de commande client

• Créer et mettre à jour les sociétés et les décideurs

• Gérer et classer mails entrants dans les dossiers correspondants

• Assurer la facturation des inscriptions

• Répondre aux appels téléphoniques et aux emails pour toute question concernant les inscriptions

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise solide, avec une image de marque reconnue et un positionnement stratégique sur le marché

• Une entreprise qui valorise l’impact positif : ORSYS œuvre chaque jour pour un monde plus équitable et respectueux de l’environnement

• Un environnement de travail agréable, bienveillant, collaboratif, motivant et dynamique 

• Des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients 

Nos avantages :

• Rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation

• 12 RTT / an

• Prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

• Mutuelle d’entreprise

• Télétravail possible

• Accès privilégié aux formations ORSYS

• CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe

Notre accompagnement pour ta réussite :

• Une formation avec ton manager de proximité pour la prise en main de ton poste

• Des sessions de feed-back avec la Direction RH pour avoir ton ressenti et suivre ton intégration

Vous êtes fait pour cette mission si :

• Vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2

• Vous êtes rigoureux et ordonné

• Vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptation

• Vous avez un bon relationnel et l’esprit d’équipe

• Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word

• Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles

• Vous avez de grandes capacités de concentration

• Vous êtes dynamique, réactif et proactif

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ?Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d’une de nos équipes !