Assistant administratif- Plateforme d'évaluation F/H

Notre association œuvre depuis plus de 75 ans sur le territoire de la métropole toulousaine et de la région Occitanie, pour :

• Accompagner les publics en situation de fragilité vers une insertion sociale durable par le biais du logement, de l’emploi et/ou de l'accompagnement par les soins.

• Favoriser l’insertion professionnelle pour soutenir le retour à l’emploi des personnes éloignées du marché du travail.

• Gérer une entreprise adaptée afin de créer des emplois accessibles et valorisants pour tous.

Grâce à l’engagement de plus de 500 collaborateurs et d’une cinquantaine de bénévoles, notre association continue de promouvoir une société plus inclusive et solidaire, répondant aux besoins de ceux qui en ont le plus besoin.

Bâtie sur des valeurs de citoyenneté, de fraternité, et de responsabilité, l’UCRM (L'Union Cépière Robert Monnier) n'a cessé de croître et de se renforcer. Souhaitez-vous rejoindre l’aventure ?

Dans le cadre de la création d’un nouveau dispositif, le Pôle Hébergement d’Urgence et d’Insertion (HUI) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD à temps plein pour notre Plateforme d’Evaluation, de Prescription et de Suivi (PEPS) (PEPS) à Toulouse.

• CDD de 5 mois

• Temps plein

• Horaires : 9h-17h, 10h-18h, 11h-19h du lundi au vendredi

• Localisation : 108 route d'Espagne - 31100 TOULOUSE

• Rémunération selon ancienneté et accord d'entreprise applicable au sein de l'UCRM (rémunération comprise entre 1800€ brut et 2100€ brut/mois)

• Avantages : Titres restaurant / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique…

Cette Plateforme d’Evaluation, de Prescription et de Suivi s’adresse aux ménages hébergés à l’hôtel en situation de précarité et d’exclusion. Elle a pour objectif d’évaluer, de prescrire, d’orienter et d’accompagner les publics hébergés à l’hôtel éligibles au logement, en subsidiarité du SIAO et de son Pôle Hôtel. Vous accompagnerez 300 ménages sur une durée de 5 mois dans l’objectif de contribuer à l’élaboration de politiques locales plus adaptées à leur accompagnement vers l’autonomie.

La plateforme PEPS s’adresse aux familles avec enfants, autonomes, en situation de précarité et d’exclusion. Elle a pour objectif d’évaluer, de prescrire, d’orienter et d’accompagner les publics hébergés à l’hôtel éligibles au logement, en subsidiarité du SIAO et de son Pôle Hôtel. Vous accompagnerez 300 ménages sur une durée de 5 mois dans l’objectif de contribuer à l’élaboration de politiques locales plus adaptées à leur accompagnement vers l’autonomie.


Vous intégrerez une équipe ambulatoire composée de 5 Travailleurs Sociaux. Vos missions seront de :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les partenaires

• Réceptionner, traiter et suivre les dossiers dans le logiciel adapté ;

• Gérer et planifier les agendas informatiques des professionnels et en informer les résidents par tous moyens ;

• Programmer l’ensemble des rendez vous

• Appuyer administrativement l’équipe par : la numérisation de documents, la gestion documentaire, la réservation des véhicules, des salles et des interprètes, la rédaction des comptes rendus de réunions, la vérification quotidienne de la complétude des dossiers des usagers, etc. ;

• Suivre les demandes d’interventions auprès des services informatique, logistique et maintenance.

Dans le cadre de vos fonctions des déplacements sont à prévoir.

• Titulaire d'une formation dans le secrétariat, une spécialité dans le secteur médico-social sera appréciée ;

• Aisance à l’orale et à l’écrit ;

• Discrétion et respect du secret professionnel ;

• Aptitude à travailler en autonomie ;

• Sens des responsabilités et de l’organisation ;

• Maîtrise de l’outil informatique ;

• Capacité à gérer les situations de tension ;

• Connaissance des problématiques des publics en situation de précarité ;

• Aptitude à rendre compte ;

• Aptitude au travail en équipe, sens de la relation ;

• Autonomie, rigueur, polyvalence ;

• Capacité à tenir un positionnement institutionnel en lien avec le cadre de la mission ;

• La maitrise de l'Anglais est un plus à votre candidature.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV.

 Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.

Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer, Mme FAYDI, Responsable du dispositif PEPS.

Prenez part à une aventure humaine et solidaire en rejoignant l’Union Cépière Robert Monnier (L’UCRM).