Assistant administratif polyvalent H/F

Assistant administratif polyvalent H/F – Temps partiel 2/5e – proche Arnouville-lès-Mantes (78)

Le GEYVO recherche pour l’un de ses adhérents, une entreprise du secteur des travaux publics, un Assistant administratif polyvalent H/F à temps partiel (2/5e).

Vous intervenez en appui direct de la Direction et prenez en charge la gestion administrative courante de l’entreprise, avec une attention particulière portée au suivi des factures, des assurances et du parc de matériels et de véhicules.

Vos missions :

Gestion administrative et financière

• Assurer la gestion administrative courante et le traitement du courrier.

• Contrôler, traiter et suivre les factures fournisseurs.

• Préparer et suivre certains règlements en lien avec la Direction.

• Assurer les relations administratives avec les banques.

• Participer au suivi de la facturation clients et, éventuellement, des règlements.

• Utiliser et mettre à jour le logiciel de planning et de facturation.

Gestion des assurances et des sinistres

• Gérer et suivre les contrats d’assurance de l’entreprise.

• Assurer le suivi des dossiers de sinistres et les échanges avec les assureurs.

• Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers.

Suivi administratif du parc matériel et véhicules

• Assurer le suivi administratif d’un parc d’une vingtaine de pelles mécaniques et d’environ 30 véhicules.

• Suivre les assurances, cartes grises, contrôles réglementaires, entretiens et réparations.

• Centraliser, classer et actualiser les documents relatifs aux engins, véhicules et équipements.

Appui à la Direction et évolution des pratiques

• Être l’interlocuteur administratif des fournisseurs, garages, assureurs, banques et partenaires.

• Apporter un soutien administratif et opérationnel à la Direction.

• Accompagner l’entreprise dans sa transition vers la facturation électronique.

REF:GEYVOPRIO

• Vous justifiez d’une expérience confirmée dans la gestion administrative polyvalente, idéalement acquise dans une PME du secteur des travaux publics, du BTP ou dans un environnement technique.

• Vous êtes à l’aise avec le suivi des factures, des assurances, des contrats et des échéances administratives.

• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et de discrétion.

• Votre polyvalence et votre capacité à gérer des dossiers variés vous permettent d’être rapidement opérationnel(le).

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion.

Conditions du poste :

• Contrat : CDI à temps partiel à raison de 2 jours par semaine (2/5e)

• Démarrage : début décembre 2026, avec une période de passation auprès de la salariée partant à la retraite. Interruption pendant la fermeture de l’entreprise à compter du 18 décembre, puis reprise le 4 janvier 2027.

• Rémunération : équivalent temps plein de 42 à 45 K€ brut annuel, selon profil.

Le GEYVO en 3 mots :

Partage – Expertise – Proximité