Assistant administratif polyvalent H/F

Jobbiz est une agence d'intérim 100% digital basée en Martinique et en Guadeloupe.

Nous mettons en relation les entreprises et les candidats via notre plateforme.

En travaillant avec Jobbiz, vous pourrez réaliser des missions dans les secteurs suivants : vente, logistique, grande distribution. Vous faîtes également le choix de travailler avec une entreprise qui innove dans les territoires ultramarins tout en bouleversant le monde du travail !

Nous recrutons un Assistant administratif polyvalent F/H qui prendra ses fonctions dès le 29 Juillet, pour un passage de relais et une montée en autonomie prévue à partir du 11 août.

Ce poste est en présentiel à Fort-de-France, à temps plein (35h/semaine).

Contrat : CDI
Rémunération : 2 179 € brut/mois

Vos missions principales

Vous assurerez un rôle central dans notre organisation, à l'interface entre l'administratif, la comptabilité, la paie et, ponctuellement, le recrutement.

Administratif intérim :
* Vérification des contrats (Mise à disposition / Mission)
* Envoi des contrats, avenants et attestations (France Travail)
* Dépôt des DPAE
* Relances des intérimaires pour les documents ou relevés d'heures
* Relances des clients pour les heures manquantes

Paie intérim :
* Saisie des variables de paie et des acomptes
* Établissement et dépôt des bulletins de paie
* Correction des anomalies
* Dépôt de la DSN et de la mutuelle intérimaire

Comptabilité :
* Émission et dépôt des factures clients
* Relances clients pour paiements en attente
* Suivi et contrôle des mouvements bancaires

Recrutement :
* Sourcing de candidats
* Proposition active de profils
* Participation à des jobdatings

Vous prenez la relève de quelqu’un qui a grandi avec Jobbiz, qui a tout mis en place, qui a accompagné la montée en puissance de l’agence.

Ce n’est pas juste un poste administratif. C’est une place dans une équipe, un rôle à construire et à faire évoluer avec nous.

Il faut avoir envie. D’apprendre. De faire. De tenir. Et parfois aussi, de faire face à des imprévus ou à des tensions – avec calme et sens du service.

1. Vous êtes rigoureux·se, patient·e et minutieux·se (certains process sont longs ou répétitifs)

2. Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable de gérer seul·e vos priorités

3. Vous savez rester diplomate face aux clients et intérimaires, même en cas de tensions

4. Vous êtes à l’aise avec la polyvalence et la gestion de l’imprévu

5. Vous avez une vraie envie de proposer, structurer, améliorer ce qui existe déjà

Ici, on apprend sur le terrain, on ajuste, on teste. C’est parfois exigeant, souvent formateur. L’ego et la rigidité n’ont pas leur place : ce qui compte, c’est l’utilité, la fiabilité, l’envie d’avancer ensemble.

Votre expérience avec Jobbiz vous sera bénéfique quelle que soit la suite de votre parcours. Nous vous donnerons les moyens d'évoluer, de vous former, d'apprendre et de progresser.