ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Notre cabinet de recrutement accompagne les petites et moyennes entreprises qui placent l'humain au cœur de leur recrutement. 
Nous privilégions la proximité avec nos clients afin de comprendre au mieux leur attente et ainsi pouvoir proposer des offres de qualité aux candidats à la recherche d’une opportunité professionnelle. 
Une fois le contrat signé, nous accompagnons l’entreprise et le nouveau collaborateur à réussir l’intégration au sein de l’équipe et sur le poste de travail. Nous validons ensemble la période d’essai. 
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Notre client a l'ambition d'accueillir un nouveau collaborateur au sein de son entreprise pour occuper un poste d'assistant administratif polyvalent (H/F).

Vous exercez vos missions dans une entreprise à taille humaine, vous intervenez sur différents domaines afin d'apporter un soutien à la direction :

Vous gérez l'accueil téléphonique afin de renseigner les interlocuteurs et de transmettre les informations en interne.

Sur la partie administrative, votre sens prononcé pour l'organisation, vous permet d'effectuer des tâches comme la rédaction de certains courriers, l'impression des documents...
Pour ce faire vous possédez une bonne utilisation de Word et Excel.

Votre rigueur est une véritable ressource dans l'accomplissement de certaines missions de paie et comptabilité comme la saisie des factures et la préparation des paies...

Vous veillez au bon fonctionnement de la partie sociale en rédigeant les contrats de travail, en suivant les échéances concernant les visites médicales, vous effectuez les DUE...

Vous avez également en charge la gestion du parc de véhicule en effectuant des contrôles réguliers et en anticipant les rendez-vous concernant l'entretien et le contrôle technique des véhicules.

Votre aisance en communication vous permet de transmettre les informations aux personnes concernées et de régler ou d'anticiper des difficultés dans l'organisation.

Vous possédez une réelle compétence dans le domaine du classement et de l'archivage.

Vous possédez une première expérience réussie (2 ans minimum) dans le domaine de l'assistanat de direction, assistanat comptable ou paie ainsi qu'un diplôme de niveau Bac+2.

Vos qualités sont la discrétion, la rigueur, vous faites preuve d'une grande réactivité.
Vous possédez une bonne maitrise de l'orthographe.
Vous recherchez une ambiance conviviale vous permettant d'évoluer au sein d'une équipe soudée.
Vous êtes actuellement en poste et vous devez respecter un préavis ? Notre client est prêt à vous attendre !

Merci de répondre à l'intégralité des questions indiquées dans le formulaire de candidature afin que votre candidature puisse être traitée.