Assistant Administratif Projet H/F

Depuis 2002, Nextgroup accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation :

• EIMParis : notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris
• Webitech : notre école dédiée aux filières du Digital, de l’Informatique et du Webmarketing
• Nextformation : notre centre de formation tourné vers l’évolution et la reconversion professionnelle

 
Nextgroup membre du Groupe Cegos, c’est une entreprise certifiée Happy at Work 2021 et 2022 à taille humaine composée de 75 collaborateurs formant plus de 3500 personnes par an.
 
Notre objectif ? Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.
 
Nextgroup recherche des collaborateurs ambitieux et passionnés, qui souhaitent vivre une aventure dans laquelle chacun a son rôle à jouer. L'envie d'apprendre et le dépassement de soi sont porteurs de notre ADN.

Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons actuellement dans le cadre d'un remplacement suite à une évolution interne, un(e) Assistant(e) Administratif Projets H/F.

Au sein de la Direction des Opérations composées de 4 personnes, vos missions principales seront :

• Saisir et vérifier au quotidien la conformité des informations renseignées dans nos outils (CRM, ....),
• Collecter les informations et aider à la réalisation des reportings réguliers à la direction et aux services concernés (données stratégiques pour prise de décision),
• S’assurer de la bonne réception et complétude des questionnaires de fin de formation,
• Participer et rédiger les comptes-rendus de réunion,
• Participer à la gestion du système documentaire (création, actualisation,...),
• Participer au bon suivi des indicateurs de performance qualité

Titulaire d'un diplôme niveau Bac+2 en Assistanat/Gestion, vous disposez d'une expérience dans un poste à dominante administratif d'au moins 2 ans stage et alternance inclus.

Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel. Idéalement vous avez déjà utilisé Yparéo et/ou Salesforces.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles. Vous êtes rigoureux(euse), agile et vous attachez de l’importance à la qualité et à la conformité.
Votre autonomie, votre esprit d'équipe et votre dynamisme vous permettront également de remplir votre mission avec succès !

Contrat : CDI
Lieu : Paris 15ème (Porte de Versailles) avec des déplacements ponctuels sur notre site de Vincennes (94).
Démarrage : Dès que possible
Salaire : 25 - 30k€ selon profil
Avantages : Tickets Restaurants, mutuelle, prévoyance, Navigo, Plan Epargne Entreprise (PEE), Comité d’Entreprise, remboursement d'activité sportive etc

Pourquoi rejoindre Nextgroup ?

• Faire partie d’une équipe d’experts et de passionnés
• Contribuer au succès d’une belle aventure entrepreneuriale,
• Intégrer une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie,
• Conquérir des marchés à fort potentiel
• Notre politique RH vous garantit un suivi régulier pour vous accompagner dans votre évolution de carrière.
• Rejoindre une entreprise certifiée « Happy at Work » en 2021, 2022 et 2023 par Choose My Company