Assistant administratif Qualité

L’Institut Catholique de Toulouse (ICT), établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG), héritier de l’Université médiévale fondée en 1229, est un lieu d’enseignement et de recherche. Il rayonne aujourd’hui sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Il est composé de facultés (droit, lettres et sciences humaines, philosophie, théologie et droit canonique), d’écoles et instituts (ESQESE, IERP, ISSR, ISFEC, IULCF, IAMS…) et forme environ 3700 étudiants de la licence au doctorat selon les disciplines, en formation initiale, formation continue.

Nous rejoindre, c’est la garantie d’appartenir à une communauté universitaire prestigieuse et engagée. Notre établissement pluridisciplinaire vous permettra à la fois d’élargir le spectre de vos compétences, et de vous créer un réseau de professionnels étendu.

Sous la responsabilité de la directrice du service Qualité et Conformité, vos missions consistent à :

Mission 1 : Réaliser le suivi administratif du service

- Rédaction des comptes rendus de réunions,

- Suivi organisationnel (gestion des plannings, arborescence des fichiers, retroplanning des interventions du service…),

- Gestion de la planification des projets de l’équipe,

- Participation à la logistique en lien avec l’activité.

Mission 2 : Contribuer à la mise en place et au suivi de la démarche qualité

- Participation au système de management par la qualité (état des lieux, rédaction de procédures et des modes opératoires,)

- Veille au respect des procédures,

- Réalisation du suivi des indicateurs,

- Appui à la mise en œuvre des enquêtes d’amélioration continue,

- Contribution à l’amélioration continue des actions dispensées par le service,

- Participation à la veille réglementaire en lien avec l’activité du service.

Ce que nous recherchons :

👩🏻🎓EXPERIENCES / QUALIFICATIONS :

· Vous détenez une formation de type Bac+2/3 en Gestion administrative, Qualité ou équivalent.

· Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur ou organisme de formation

· Une première expérience dans la gestion de la formation professionnelle ou gestion de la protection des données serait un réel plus.

💡LES COMPETENCES/CONNAISSANCES RECHERCHES :

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

· Très bonne capacité rédactionnelle et de synthèse

✨VOUS ETES ✨ :

✔️Autonome et proactif/ve

✔️ Rigoureux/se et organisé/e
✔️Doté/e d’une grande discrétion et d’une capacité d’adaptation, vous savez vous organiser pour gérer les priorités
✔️ Vous savez faire preuve d’initiative et d’analyse dans un esprit collaboratif

Ce que nous offrons :

·       CDD de 6 mois à temps complet

·       Salaire mensuel brut entre 1900 et 2200 euros (selon profil & expérience)

·       37h/semaine

·       Acquisition 1 RTT/mois

·       6 semaines de congés payés

·       Prise en charge à 50% de tous les abonnements transports collectifs

·       Une restauration collective proposant des repas pour moins de 4 € !

·       Des locaux spacieux et rénovés en plein cœur de la ville rose

 Si vous souhaitez rejoindre une équipe investie et motivée n’hésitez plus, postulez !

Prise de poste : 22/09/2025