Assistant Administratif & RH (H/F)

NACTIM est une entreprise spécialisée dans le travail temporaire et le recrutement dans les secteurs médico-social, sanitaire et social. Présente au niveau national, la structure accompagne au quotidien les établissements et professionnels du secteur dans leurs besoins en ressources humaines et en gestion des compétences.

Dans le cadre de son développement, le siège social situé à La Garde recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines afin d’accompagner les équipes sur les missions administratives, RH et organisationnelles.

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction / Référente SST du siège, vous participerez activement à la gestion quotidienne des activités administratives et des ressources humaines de la structure.

Administration du personnel & Ressources Humaines

·        Participation à la gestion administrative des dossiers du personnel

·        Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants

·        Enregistrement des collaborateurs dans les outils RH

·        Mise à jour du RUP

·        Gestion des visites médicales

·        Suivi des affiliations à la mutuelle

·        Suivi des absences, congés, arrêts maladie et éléments RH

·        Participation aux démarches d’intégration des nouveaux collaborateurs

·        Gérer les départs des collaborateurs (matériel, accès, documents)

Formation & Développement RH

• Participation à la gestion du plan de formation des collaborateurs permanents

• Suivi administratif des actions de formation

• Coordination avec les organismes de formation et les différents interlocuteurs

• Gestion des convocations et documents administratifs liés aux formations

• Organisation des sessions de formation

• Suivi administratif et financier du plan de formation

• Organisation les déplacements et hébergements des collaborateurs permanents

Gestion administrative & assistanat de direction

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion du courrier et des tâches administratives quotidiennes

• Suivi administratif et classement des dossiers

• Traitement des mails et appels entrants

• Appui administratif auprès des différents services du siège

• Élaboration de diverses attestations employeurs

• Gestion des commandes de fournitures et de matériel informatique

• Préparation et envoi des convocations pour les réunions CSE

• Élaboration et mise à jour des process et formulaires internes

Événementiel & vie d’entreprise

• Participation à l’organisation des événements internes

• Aide à la préparation de séminaires, réunions et temps forts de l’entreprise

• Support logistique et coordination administrative

Santé, Sécurité au Travail (SST)

• Aide à la préparation et à l’animation des 1/4h sécurité

• Participation aux réunions CSSCT

• Analyse des indicateurs d’accidents du travail avec la CSSCT

• Mise en œuvre des actions de prévention

• Participation à l’amélioration continue des conditions de travail

• Vous préparez une formation en Ressources Humaines, Gestion Administrative (Bac+3 /+5)

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)

• Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité

• Vous êtes autonome, impliqué(e) et force de proposition

Les +

• Une première expérience en RH, administration ou assistanat est appréciée

• Intérêt pour les secteurs médico-social, sanitaire ou social

• Bonne capacité d’adaptation et sens des priorités

·        Respect strict de la confidentialité des informations traitées