Assistant administratif RH

Envie de participer à l’éveil des jeunes enfants dans un environnement qui véhicule des valeurs de solidarité et de créativité ?

Rejoignez-nous à la Maison de la Famille !

Avec plus de 1000 enfants accueillis chaque année dans nos 9 crèches, nous assurons le bien-être de chacun·e, grâce à un projet éducatif unique et co-construit. Situées aux quatre coins de Marseille, nos établissements garantissent un accueil épanouissant aux familles ainsi qu’à leurs équipes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Maison de la Famille, c’est partager des valeurs humaines, construire activement un projet d’éducation et faire partie d’une équipe solidaire et engagée.

Nous vous proposons :

• Une structure à taille humaine.

• Un accompagnement et un développement continu de vos compétences grâce à notre équipe pluridisciplinaire.

• Une participation active à la création d’un projet pédagogique.

• Un environnement de travail de qualité.

• Un soutien à l’expression de votre créativité.

Ce que nous vous offrons  :

• 1 RTT par mois

• 8 congés conventionnels par an (en plus des congés légaux)

• Travail uniquement en semaine et en journée

Rattaché(e) au service Ressources Humaines (4 personnes) au sein du siège social, vous collaborerez avec la Chargée RH et recrutement et la RRH avec pour mission principale le suivi administratif de la gestion du personnel et de la formation continue.  

Vos activités principales

• Administration du personnel :

-        Réalisation des DPAE

-        Visites médicales : demandes des visites obligatoires (embauche, reprise, périodique) ; envoi des convocations, suivi et intégration dans le logiciel CEGID…

-        Mise à jour dossier du personnel

-        Suivi des contrats et avenants des salariés

• Formation :

-        Administration et suivi de la formation interne et externe auprès de notre OPCO Uniformation : demande d'aide financière ; demande de remboursement ; mise à jour des tableaux de bord ; organisation logistique.

• Gestion des besoins en professionnels au sein et inter-établissements :

-        Recrutement : tri des CV, entretiens et suivi candidature

-        Etude du besoin quotidien en professionnels dans nos établissements

-        Organisation des mobilités de professionnels dans une optique d’optimisation de ressources quotidiennes.

-        Participation à l’alimentation du vivier de candidats.

• Intérim :

-        Suivi des demandes et dépenses : mise à jour du tableau de bord et rapprochement des factures.

• Administratifs divers :

- Attestations et courriers divers

- Déclaration ASP (Agence de service et de paiement) pour les contrats aidés et d'apprentissage

- Scan et classement

• Aide sur projets RH en cours / autres tâches administratives diverses

Les missions peuvent être amenées à évoluer dans le temps.

De formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources humaines, en gestion des entreprises ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience en administration du personnel d'au moins 1 an.

Vous avez de bonnes connaissances en droit social, formation, gestion administrative du personnel.

Vous avez de bonnes compétences en rédaction et une capacité d’organisation et de planification.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion quant aux données traitées. 

Vous maitrisez le Pack office et notamment EXCEL.

La connaissance du logiciel NIBELIS serait un plus.