Assistant administratif service technique F/H

SOLIHA Isère Savoie est un acteur de l’économie sociale et solidaire reconnu pour son rôle dans l’amélioration des conditions de logements des ménages modestes. L’association intervient sur les enjeux de rénovation énergétique, d’accessibilité et de lutte contre le mal-logement sur l’habitat individuel et collectif, avec une équipe pluridisciplinaire (43 Collaborateurs).

Au sein du service Accompagnements Techniques composé de 8 techniciens, le poste est placé sous la responsabilité du responsable de service.

L’assistante administrative assure deux missions principales, l’appui administratif sur les missions de demande d’adaptation du parc de logement public et de la prise de rendez-vous pour les techniciens. Les deux missions se décomposent comme suit :

Missions principales

o    Prise de rendez-vous des techniciens du service accompagnement technique (environ 0,30 ETP, en lien avec les autres services ;

o    Organisation de l’agenda des techniciens sur les thématiques : énergie, insalubrité, non décence (prise de rendez-vous et organisation des journées de visites) ;

o    Suivi des demandes d’adaptation des logements pour les personnes âgées et en situation de handicap, locataires du parc public pour le compte des bailleurs sociaux (environ 0,70 ETP, en binôme avec le technicien en charge de la mission bailleurs sociaux)

o    Réalisation des différentes tâches administratives entre la réception du bon de commande et l’ordre de service pour lancer les travaux ;

o    Réception des appels téléphoniques des locataires ;

o    Gestion des demandes d’adaptation avant relogement ;

o    Saisie des données sur Intrados et sur Excel pour communiquer avec le bailleur ;

o    Recherche de financement pour les ménages ;

o    Réalisation des plans de financement, des appels de fonds et des ordres de service.

o    A cela s’ajoutent ponctuellement des tâches administratives et d’accueil du public : il peut arriver de venir en renfort et soutien au service accueil/administratif de l’association sur des tâches administratives à la demandes d’un membre de la direction.

Compétences et savoir-être

o    Niveau de diplôme minimum requis : bac + 2

o    Organisation et rigueur

o    Aisance dans les démarches administratives et la rédaction

o    Travail en équipe et en transversal

o    Reporting régulier et capacité d’alerte

o    Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métier

Conditions de travail

o    Durée du travail : 39h

o    Déplacements (sans/ponctuels/réguliers)

o    2 049,50€ bruts mensuels (Secrétaire 3ème échelon selon CCN PACT-ARIM)