Assistant Administratif Service Technique / H/F

Avec plus de 80 ans d’expérience, l’entreprise MAITENA est spécialisée dans l’environnement des piscines collectives et bassins publics en Aquitaine et Midi-Pyrénées. 

Attentifs aux innovations de notre secteur et aux besoins de nos clients, nous répondons à toutes les problématiques de bassins à usage collectif pour les professionnels de loisirs, de l’hôtellerie, des campings, du Wellness et des collectivités. 

La société MAITENA fait partie d'un groupe d'entreprises spécialisées dans le service aux professionnels, au CA de 6 M€ et employant une trentaine de personnes.

CDD dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, d'Octobre 2026 à Mai 2027 inclus 37.5 h/semaine.

Les missions seront à réaliser pour le service technique de MAITENA, une bonne adaptabilité et une polyvalence sont essentielles.

Missions :

• la prise en compte des diverses demandes des clients,

• la saisie des commandes clients,

• la gestion des contrats d'entretien et de maintenance des clients,

• la gestion du planning en lien avec le responsable technique,

• la prise de rdv auprès des clients,

• la réservation d’hôtels pour les techniciens,

• la saisie des factures fournisseurs,

• la participation à des réunions de service,

• le standard téléphonique

• le remplacement partiel du deuxième assistant administratif technique, en cas de congés

• diverses tâches (mail, courrier…)

  Les avantages proposés :

• Téléphone portable et ordinateur professionnels,

• Mutuelle 50%,

• Rémunération : 2 230€ brut/mois pour 37.5h,

• Formation prévue en doublon sur les différentes tâches et le logiciel métier.

• Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h.

Poste basé à Mouguerre (64).

Poste à pourvoir immédiatement.

Nous recherchons une personne qui a :

• le sens de l'organisation,

• un bon contact avec la clientèle,

• une aisance téléphonique,

• le sens du travail en équipe,

• la faculté d’être polyvalente : d’alterner différents types de tâches tout au long de la journée,

• des facilités à apprendre un nouveau logiciel de gestion,

• des connaissances sur les logiciels de bureautique (Word, Excel),

• la capacité de proposer des solutions suite aux différents changements de planning de dernière minute,

• la faculté à être autonome et à travailler sous la responsabilité du responsable de service

Vous devrez partager les valeurs de notre entreprise : Responsabilité, Respect, Innovation, Épanouissement.

Si vous répondez à ces critères alors le poste est fait pour vous !

Pour postuler : https://taleez.com/apply/dpo7er7c271hp/applying