Assistant Administratif Certification F/H

Dans un secteur en continuelle expansion nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Certification.

Créé en 1994 à Alençon, mandaté par deux Branches professionnelles, Iperia est l’acteur majeur de la formation et de la professionnalisation des emplois de la famille, des assistants maternels et des salariés du particulier employeur sur le plan national. Constamment à la recherche de nouvelles idées et de nouvelles compétences, notre association s’est disséminée sur tout le territoire (Lyon, Lille, Paris, Nantes, Bordeaux et Alençon le siège).

Sous la responsabilité de la Responsable du service Gestion de la Certification, vous assurez la qualité de la gestion administrative de la certification. Vous aurez pour missions :

Participer à l’organisation du processus de certification en collaboration avec les parties prenantes en respectant les procédures en vigueur

• Participer aux activités administratives afférentes au processus de certification
• Contrôler la qualité des documents administratifs en respectant les procédures en vigueur
• Gérer le planning des différentes parties prenantes : Délégués à la certification, membres de jurys, candidats, …

Participer aux activités administratives afférentes au processus de certification

• Mettre à jour, qualifier et être référent des différentes bases de données liées à la certification
• Contrôler la qualité des documents administratifs en respectant les procédures en vigueur
• Assurer le suivi administratif des jurys et le reporting de son activité

Conseiller et accompagner les différents publics d’Iperia

• Evaluer et définir le besoin du correspondant et apporter une réponse appropriée
• Être le référent privilégié en ce qui concerne la gestion administrative de la certification auprès des différents publics
• Expliquer les process et les procédures administratifs aux partenaires

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) issu(e) d’une formation de Bac + 2/3 dans le domaine bureautique, avec une réelle expérience (2 ans minimum) dans un service administratif.

Vous êtes aussi reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, dans un esprit de Partage, d’Inventivité et de Combativité, nos valeurs à Iperia. Doté(e) d’une importante rigueur, d’une capacité d’organisation et d’adaptation, vous maîtrisez les outils informatiques du pack Office (Excel, Word) et vous savez gérer votre quotidien en toute autonomie.

La diversité occupe une place importante chez Iperia, nous nous engageons notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.

Poste en CDI, basé à Alençon

Horaire hebdomadaire : 38h

Date de démarrage : ASAP