Assistant(e) administratif(ve) voirie H/F

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

La Direction de la Voirie de la ville d'Annecy, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au directeur, vous accueillez et renseignez les usagers.

Vous participez à l'instruction et la gestion des permissions et arrêtés de voirie (entre 1600 et 2000 par an).

A ce titre, vos missions principales sont :

• Accueillir et donner un premier niveau d'information aux particuliers

• Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents

• Traitement de la comptabilité de base de la direction (saisie des Bons, factures ...)

• Accueil téléphonique

• Participer à la logistique et l'organisation du service

Conditions d'exercice :

• Horaires du poste en adéquation avec l'accueil du public et le fonctionnement de la direction

• Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l’obligation de neutralité

• Discrétion

• Lieu du poste : HDV Seynod

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur/trice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 20 jours

- bénéficier d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d’une expérience réussie dans la gestion administrative.

Les qualités attendues pour ce poste sont : l'écoute, la rigueur et les capacités d'organisation pour une gestion efficace.

Dynamique et force de proposition, vous maitrisez les techniques et postures d'accueil

Compétences métier :

• Utilisation des outils informatiques usuels

• Polyvalence dans les tâches

• Logiciel métier

• Techniques de secrétariat

• Droit de l'urbanisme

Compétences comportementales :

• Organisation et discrétion                                              

• Sens du collectif – capacité à travailler en équipe et en transversalité.

• Capacité à communiquer 

• Adaptabilité, rigueur                                               

• Sens des responsabilités

Modalités de recrutement :

Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr

Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.