Assistant Administration des Achats H/F

YESAGAIN est une entreprise toulousaine en forte croissance, spécialisée dans le reconditionnement et la vente de matériel informatique (la fameuse marque à la "pomme").

Acteur reconnu sur le marché européen, nous donnons une seconde vie aux équipements high-tech avec une conviction forte : allier performance, exigence opérationnelle et économie circulaire.

Notre équipe compte aujourd’hui 35 collaborateurs engagés dans une aventure entrepreneuriale dynamique, où réactivité, esprit d’équipe et amélioration continue font partie du quotidien.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administration des Achats H/F basé à Toulouse.

Au sein du pôle Achats, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des flux d’achats de matériel informatique.

Vous intervenez dans un environnement exigeant et réactif, en lien constant avec nos fournisseurs, plateformes de vente européennes, l’équipe technique, la logistique et la comptabilité.

Votre polyvalence vous permet également d’assurer ponctuellement un back-up sur certaines missions ADV.

Vos missions principales se déclinent autour de 3 domaines :

- Administration des achats

• Assurer le suivi administratif des achats : saisie des commandes dans notre ERP / contrôle des données (prix…)

• Vérifier la conformité des documents et des informations saisies en lien avec les achats

• Être en contact direct avec les différents fournisseurs afin de disposer des informations utiles

• Traiter les erreurs et litiges relatifs aux approvisionnements

• Être l’interface avec la comptabilité pour le traitement des factures et la justification des écarts

• Réaliser une veille concurrentielle

• Participer activement au projet de rachat de marchandises auprès de particuliers via des plateformes

- Support ADV (ponctuel)

• Participer au traitement administratif des commandes clients (BtoB et BtoC)

• Analyser les réclamations clients

- Gestion des transports

• Gérer administrativement les enlèvements de marchandises

• Veiller au respect des délais

Vous contribuez à la fluidité des échanges interservices et développez une polyvalence en fonction des enjeux et besoins de l’organisation.

Vous aimez les environnements PME où les journées sont variées, rythmées et les échanges nombreux.

Rigoureux(se), organisé(e) et efficace, vous savez gérer les priorités avec réactivité tout en gardant un excellent niveau de fiabilité dans vos contrôles.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre capacité d’analyse et votre prise de recul

• votre sens du détail

• votre réactivité dans un environnement opérationnel

• votre aisance avec les outils informatiques et les données chiffrées

Compétences attendues

• Très bon niveau sur Excel (recherches, tableaux croisés, contrôles de données…)

• Bon niveau d’anglais professionnel écrit indispensable

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP

• Connaissance des incoterms appréciée

• Expérience dans un environnement achats / approvisionnement / ADV

Formation & expérience

• Bac +2 minimum (gestion, achats, commerce international, administration…)

• Minimum 5 ans d’expérience réussie sur un poste similaire

Ce que nous vous proposons :

• Un poste polyvalent dans l’organisation

• Une entreprise en plein développement

• Une équipe à taille humaine avec une bonne dynamique collective

• Un environnement stimulant où les idées et l’implication sont valorisées

• CDI basé à Toulouse

• Salaire de base selon profil et expérience (2000 à 2200 euros bruts) + Tickets restaurant + Prime annuelle conventionnelle (2/3 d'un mois de salaire) + 6 semaines de congés payés

Notre process de recrutement :

Pré-sélection sur CV (la lettre de motivation sera un plus)

Puis entretiens téléphoniques avant de décider d’un RV en présentiel avec l’équipe encadrante

Et enfin validation finale avec la Direction