Assistant administration des ventes et facturation F/H

Qui sommes-nous ?
Créée en 2010 à Toulouse par d’anciens consultants SAP, AOSIS a initialement développé un catalogue de données sur SAP BW (fonctionnalités de glossaire métier, dictionnaire de données, lignage de données, cas d'usage).

A la demande de ses clients, AOSIS a complété son offre, en proposant dès 2012 du conseil et de l’intégration autour des solutions BI : SAP dans un premier temps, sur les solutions leaders du marché dans un deuxième temps.

Concrètement qu’est-ce qu’on fait ?
Nous proposons des Services, des Logiciels et de la Formation dans le domaine de la Business Intelligence, de la Data Science, de la Gouvernance et de la Visualisation de la donnée. L'Infrastructure et le Développement font également partie du panel de nos compétences.

Notre leitmotiv ?
Citoyenneté, écologie et sport avec des experts de la donnée.

Notre objectif?
Porter encore plus haut et plus fort nos valeurs de sport, d'écologie et de citoyenneté et accompagner nos consultants dans leur montée en compétence.

Dans le cadre d'un remplacement et d'une structuration de l'activité, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire ADV et facturation.

Rattaché(e) au service Delivery vous aurez pour missions:

• La participation à la constitution des propositions commerciales

• Le suivi, le renouvellement, l'envoi de ces dernières

• La création des comptes clients

• La réception, l'enregistrement et le suivi des commandes en terme de durée et de volume

• La création des activités "projets" afin d'assurer une bonne imputation des consultants par rapport aux commandes

• L'élaboration de la facturation dans son intégralité sur la base des données d'imputations

• Le suivi des litiges, la relation fournisseur

• La réalisation des rapprochements bancaires et le suivi de la trésorerie au quotidien

• La vérification des comptes en banque et des règlements reçus

• La mise à jour tableaux de suivi de trésorerie

• La relation avec les organismes bancaires

Vous serez également amené(e) à vous occuper des moyens généraux de l'agence.

Il s'agit d'un poste évolutif car la comptabilité est actuellement externalisée mais a vocation à être internalisée en 2025.

Issu(e) d'une formation comptable ou équivalente, vous justifiez d'une expérience significative en ADV et facturation d'au moins 3 ans.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et avez une forte motivation pour la satisfaction client/utilisateur.

Vous avez le sens des priorités et savez gérer le stress.

Votre communication écrite et orale est un atout dans la relation client, ce qui vous permettra de tisser une excellente relation de confiance.

Le déroulé du processus de recrutement :

• Un premier échange avec Sophie, Pauline ou Sophia

• Un entretien RH pour valider votre parcours et vos motivations

• Un entretien technique pour valider vos compétences techniques

• Un échange avec le Directeur d'Agence

Pourquoi nous rejoindre ?

• Parce que l'équipe est jeune et dynamique

• Parce que nous sommes une société en pleine expansion mais aussi à taille humaine (80 collaborateurs)

• Parce que nous avons des valeurs fortes : sport, écologie et citoyenneté

  Salaire: De 30K à 40K selon profil + avantages

  A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap