Assistant Administration des Ventes F/H

Rex Rotary est une aventure commerciale depuis 1974. Filiale du Groupe RICOH, nous optimisons l’efficacité de nos clients (TPE/PME) grâce à la meilleure des expertises (c'est vrai que c'est ambitieux mais on en est persuadé) dans le domaine des solutions d'impression, de la gestion documentaire, de la cybersécurité, de la sauvegarde de données et de la téléphonie.

 Rex Rotary, c’est 58 agences réparties sur tout le territoire et 600 collaborateurs, experts et engagés pour la satisfaction de nos clients. Nous mettons un point d’honneur à vous accompagner dans un climat où chacun peut s’exprimer, pour ensemble construire, grandir et transformer l’avenir de notre entreprise.

Rex Rotary, recherche un assistant administration des ventes H/F basé à Orléans

Vos missions principales seront les suivantes : 

- Gérer les commandes des commerciaux de la signature à la livraison,
- Assurer la saisie, le contrôle et la facturation des dossiers de ventes machines,  

- Veiller à l'application stricte des règles commerciales en vigueur,

- Assurer la saisie, le contrôle et l'activation des contrats de vente et de maintenance,

- Assurer la facturation des bons de commandes fournitures, interventions et pièces détachées

hors contrat,

- Tenir à jour le fichier Clients et le fichier machines,

Vous serez en charge de :

- Suivre le traitement et classement administratif des dossiers, de la saisie à la fin

de vie du contrat et de la machine

- Générer et analyser les listes de dossiers en souffrance (PV d'installation, relevés compteurs,

autres)

- Suivre les règlements des dossiers machines et les avoirs de reprises

- Contrôler et régulariser les anomalies de facturation et de commissionnement

Avantages :

Poste en CDI

Horaires flexibles et un jour de télétravail par semaine après 3 mois d'ancienneté

· Carte tickets restaurant 10,80€

· Intéressement (+/- 1 mois de salaire)

· CSE (110€ d'abonnement sportif, 150€ de divertissement, chèque cadeaux à noël, fête des mères/pères, rentrée scolaire des enfants, chèques vacances...)

· Mutuelle attractive et familiale

Rigueur administrative
Aisance avec les chiffres indispensable
Aimant le contact client interne.
Esprit d'équipe, bon relationnel, travail en openspace
Gestion du stress (dernière semaine du mois intensive)