Assistant Administration des Ventes F/H

Tamarin Recrutement est un cabinet réunionnais spécialisé dans le recrutement de cadres des métiers de l'Informatique, de la Finance et du Commerce.
Notre client, groupe spécialiste de l'aménagement intérieur, recherche un·e Assistant·e Administration des Ventes.

Rattaché·e à la Direction du groupe et au sein d'une équipe de trois assistants Administration des Ventes, vos missions sont les suivantes :

Gestion et suivi des commandes

• Vous assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client

• Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à la direction via des indicateurs adaptés.

• Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.

• Encadrer l’approvisionnement en nouveaux produits et services

Coordination des différents acteurs internes et externes

• Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…)

• Être le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support

• Gérer les relations quotidiennes avec les clients ainsi qu’avec les différents fournisseurs

• Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique…)

Gestion administrative et facturation

• Vous assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes

• Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente

• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export

Diplômé·e d'un Bac+2/3 en Commerce ou Gestion, vous avez une première expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous maîtrisez les outils du pack Office, en particulier Excel.

Vous savez gérer des situations de stress, notamment en cas de litige avec le client.

Bon·ne communicant·e à l'écrit comme à l'oral, vous adaptez votre discours face à différents interlocuteurs.

Rigueur, organisation et implication sont les qualités nécessaires pour mener à bien vos missions.