Assistant administration des ventes / Assistant de direction H/F

Avec plus de 80 ans d’expérience, l’entreprise MAITENA est spécialisée dans l’environnement des piscines collectives et bassins publics en Aquitaine et Midi-Pyrénées. 

Attentifs aux innovations de notre secteur et aux besoins de nos clients, nous répondons à toutes les problématiques de bassins à usage collectif pour les professionnels de loisirs, de l’hôtellerie, des campings, du Wellness et des collectivités. 

La société MAITENA fait partie d'un groupe d'entreprises spécialisées dans le service aux professionnels, au CA de 6 M€ et employant 30 personnes.

CDD de Mars à Août inclus 37.5 h/semaine.

Les missions seront à réaliser pour les différentes sociétés du groupe, une bonne adaptabilité et une polyvalence sont essentielles.

Missions :

 Assistance d’un des dirigeants sur :

• la mise en place d’offre commerciale

• la sortie et mise en forme de statistiques liées à l’activité commerciale

• la rédaction d’ordre du jour et compte rendu de diverses réunions

• la participation à ces réunions commerciales

• la préparation de dossiers pour le suivi commercial

 Autres tâches administratives :

• Standard téléphonique

• Saisie de commandes clients

• Suivi alerte pour réponse à des appels d’offre

• Saisie de dossier d’appels d’offre

• Remplacement adv en cas de congés

• Diverses tâches (mail, courrier…)

Les avantages proposés :

• Téléphone portable professionnel,

• Mutuelle 50%,

• Rémunération : 2 230€ brut/mois,

• Formation prévue en doublon sur le logiciel métier.

• Du lundi au vendredi

Poste basé à Hasparren avec possibilité ponctuellement de se déplacer sur Mouguerre via un véhicule de service

Poste à pourvoir immédiatement

Nous recherchons une personne qui a :

• des connaissances en Excel,

• le sens de l'organisation,

• une capacité de travail en équipe,

• un bon sens relationnel,

• un bon contact avec la clientèle,

• une aisance téléphonique

• la faculté à être polyvalent(e) : d’alterner différents types de tâches tout au long de la journée,

• des facilités à apprendre un nouveau logiciel de gestion.

• la capacité à être autonome et à travailler sous la responsabilité d'un dirigeant,

Vous devrez partager les valeurs de notre entreprise : Responsabilité, Respect, Innovation, Épanouissement.
Si vous répondez à ces critères alors le poste est fait pour vous !