Assistant ADV F/H

Clestra est un industriel de la construction. Nous nous appuyons sur la construction modulaire et la préfabrication en usine pour construire des espaces résilients et hautement performants pour nos partenaires partout dans le monde.

Notre expertise s’étend de l’aménagement d’espaces de travail tertiaires à la conception et construction de salles blanches pour les secteurs pharmaceutiques, biotechnologiques, high-tech, cosmétique et santé.

Demain, c’est peut-être vous qui partagerez nos passions et nos ambitions. Conquête de nouveaux marchés, développement de nouveaux produits et de nouveaux services, Clestra New vous invite à contribuer à son succès et à développer vos talents.

Au sein du service Administratif et Financier, vous assistez principalement l'équipe Travaux afin d'optimiser la gestion de leur activité.

• Secrétariat général : accueil téléphonique des clients/candidats, traitement du courrier, ...

• Gestion administrative travaux : réponse aux appels d'offres, vérification des contrats, constitution des dossiers administratifs des chantiers avec l'équipe travaux, facturation, relance et suivi des factures, suivi et mise à jour des différentes plateformes ...

• Gestion administrative service commercial : préparation des dossiers d'offre et les soutenances, traitement des demandes clients, gestion, suivi et classement des contrats, conventions et accords, ...

• Gestion administrative et financière : établissement et suivi de la facturation, suivi des litiges clients, élaboration des différents tableaux de bord, participation au suivi et contrôle des frais généraux,...

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (ou équivalent) en gestion administrative/secrétariat, complétée par une première expérience dans le secteur du bâtiment.
Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative et avez une bonne élocution.
Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités.

Les avantages :
Rémunération selon vos expériences et compétences.
Restaurant d'entreprise; Tickets restaurant