ASSISTANT ADV H/F (CDI - 2J/ SEMAINE) - SECTEUR DU CONSEIL

Le Groupement d'Employeurs GEYVO Île-de-France réunit 150 entreprises adhérentes.
Le GEYVO Île-de-France recrute en CDI des salariés pour les mettre à disposition d'une ou plusieurs sociétés adhérentes.
A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés.
La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle.
 
Nous recherchons aujourd’hui pour l’un de nos adhérents, un(e) Assistant(e) ADV (CDI, 2/5eme).
Poste basé à Paris 11eme.

Ce cabinet de conseil à taille humaine, spécialisé dans l'innovation et la transformation digitale, aide ses clients à décider et travailler autrement avec le digital en s'appuyant sur deux domaines d'expertise : le Pilotage des Organisations et l’Innovation en Santé.
 
Dans le cadre de sa croissance, le cabinet recherche son Assistant(e) ADV.
 
Rattachée à l’Office Manager, en lien avec les managers et les consultants, vous :
 
-        Venez en appui sur la réponse aux appels d’offres (connexion aux plateformes informatiques, saisie des dossiers, suivi, envoi des pièces demandées)
-        Gérez les commandes des clients (bon de commande, devis, paramétrage de l’affaire sur l’outil informatique, suivi de l’avancée des dossiers), soit environ 60 clients répartis sur 2 business unit
-        Gérez les factures (collecte d’informations et des feuilles de temps auprès de l’équipe, envoi, saisie dans l’outil)
-        Suivez les paiements et effectuez les relances quand nécessaire
-        Mettez à jour la base de données clients sur l’outils informatique
-        Participez à la réunion mensuelle ‘ADV’ des 2 business unit

Titulaire d’une formation de type Bac+2 en Gestion ou équivalent, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement ‘conseil’ ou ESN.
Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, word).
 
Vos qualités ? Autonomie, rigueur, proactivité, bon relationnel.
 
Divers :
-        Poste en CDI, 2J/ semaine (jours à convenir selon vos contraintes)
-        Société basée à Paris 11eme
-        Rémunération : 32-35K€B en équivalent temps plein, selon expérience ; mutuelle, remboursement partiel du pass Navigo, ticket restaurant, intéressement, accords de télétravail