Assistant Appels d’Offres – Bureau d’Études F/H

Spécialiste du recrutement, Brawo est un cabinet qui accompagne chaque talent avec attention et efficacité. Parce que chaque parcours est unique, nous prenons le temps de comprendre vos compétences, vos ambitions et vos attentes. Notre rôle : vous connecter aux opportunités qui vous ressemblent, vous valoriser et vous faire progresser.

A propos de notre client

Notre client est un groupe d’ingénierie pluridisciplinaire reconnu, intervenant sur des projets de maîtrise d’œuvre tous corps d’état (TCE) : VRD, structure, électricité, climatique, SSI, économie de la construction et environnement.

Présent à l’échelle nationale, il s’appuie sur une expertise technique solide et une organisation à taille humaine, favorisant la collaboration et la montée en compétences.

Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons pour notre client un Assistant Appels d’Offres – Bureau d’Études F/H basé à Toulouse (31).

Rattaché(e) au service administratif et en lien avec les équipes techniques, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité, avec une dominante assistanat commercial et appels d’offres.

Vous intervenez dans un environnement dynamique, au cœur des projets.

Vos principales missions :

1. Assistanat commercial et appels d’offres (majoritaire)

• Préparer les dossiers de candidatures et réponses aux appels d’offres (marchés publics et privés)

• Mettre en forme et envoyer les propositions d’honoraires

• Assurer la mise en page de documents commerciaux

• Mettre à jour les CV collaborateurs et références projets

• Participer à la communication (site internet, réseaux sociaux)

2. Support administratif courant

• Assurer la mise en forme de documents techniques et comptes rendus

• Apporter un soutien aux équipes selon les besoins

3. Accueil et gestion quotidienne (ponctuel)

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion du courrier et des réservations

• Suivi de l’intendance (fournitures, matériel…)

Informations complémentaires :

• Localisation : Toulouse (31)

• Contrat : Intérim avec perspective de CDI

• Rémunération : 24 000 € – 30 000 € brut annuel selon profil

Avantages :

• Titres restaurant

• Mutuelle

• Prime de vacances

• Intéressement

• CSE

• Prise en charge des transports

• Mobilité durable

Compétences techniques :

• Formation Bac Pro à Bac+2 en secrétariat ou gestion PME/PMI

• Expérience de 3 ans minimum en assistanat administratif

• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la rédaction

• Une expérience en appels d’offres publics/privés est un plus

Compétences comportementales :

• Organisation et gestion des priorités

• Rigueur et respect des délais

• Réactivité et sens du service

• Polyvalence et esprit d’équipe