Assistant/Assistante administratif - Emploi saisonnier (H/F)

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Au sein de la Direction de l’enseignement de l’École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d’assister les enseignants et le personnel administratif de l’École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor de l’École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation de 3 ans, dispensée intégralement en anglais, délivre un diplôme d’établissement de l’École polytechnique (grade de licence).

Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'Assistant(e) administratif pour une période de 3 mois du 01/05/2026 au 31/07/2026.

Au sein de la DDPB, rattaché(e) au Responsable des admissions, vous aurez pour mission de venir en renfort de l’équipe du programme Bachelor :

• Dans le pôle admissions pour gérer les inscriptions administratives des futurs étudiants du programme

• Dans le pôle conseil pédagogique pour aider ponctuellement lors de la cérémonie de fin d’études, les jurys et la préparation de l’arrivée des futurs étudiants.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Vérifier la complétude des dossiers d'inscription administrative,

• Traiter les documents/justificatifs/réponses reçus,

• Interagir avec les candidats par email, les relancer le cas échéant,

• Aider à préparer les documents pour la mise en paiement des examinateurs, etc.

Activités complémentaires :

• Aide à la préparation des jurys de diplomation et de passage

• Aide à préparation de la cérémonie de fin d'études

• Aide à la préparation de l’arrivée des étudiants de 1ère année

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.
  

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne).

Rémunération : SMIC

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous aimez être au cœur de l’expérience étudiante, jongler entre organisation, relationnel et sens du service ? Cette mission est faite pour vous.