ASSISTANT/ASSISTANTE ADMINISTRATIF RSO (apprentissage)

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label Afnor "Diversité et Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".

Avec un budget d’environ 23M€ et près de 61 salariés permanents, le Festival international d’art lyrique d’Aix-en-Provence est un acteur majeur de la scène lyrique française et internationale. Outre sa programmation d’opéras et de concerts pendant le Festival en juillet, il poursuit à l’année des missions d’éducation artistique et culturelle (Passerelles), et de formation et d’insertion professionnelle de jeunes artistes (Académie et Orchestre des jeunes de la Méditerranée).

La Direction Administrative et Financière du Festival d’Aix est composée des services Budget et comptabilité, Ressources humaines, Affaires administratives et juridiques, Systèmes d’information, le Pôle Logistique des artistes et Responsabilité sociétale des organisations.

Pour accompagner la préparation et la réalisation de l’édition 2027 en matière de RSO, la Direction Administrative et financière recherche un apprenti assistant administratif/ une apprentie assistante administratif, dont les missions sont décrites ci-après.

RATTACHEMENT

Rattachement : Direction Administrative et Financières

Responsable hiérarchique : Administratrice Déléguée

Rôle : appui opérationnel transversal, en appui de l’administratrice déléguée, de la coordinatrice RSO et de la responsable RH 

Finalité du poste :  l’assistant administratif RSO contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie RSO du Festival, en appui de l’administratrice déléguée, la responsable RH et la coordinatrice RSO. Il intervient sur les différents axes de la politique RSO du festival : structuration et mise en œuvre de la démarche RSO, enjeux sociétaux (RH, égalité, diversité) et environnementaux. 

PRINCIPALES MISSIONS

1)      Contribution à la mise en œuvre opérationnelle du programme RSO 

Transversal : 

·         Participation à la coordination entre les différents services du Festival sur la mise en œuvre de la politique RSO 

·         Préparation et organisation des temps collectifs RSO (Midis de la RSO, séminaires, ateliers, réunions) 

RH / Égalité / Diversité : 

·         Appui au déploiement du plan d’action égalité/diversité 

·         Contribution à la préparation des différents chantiers de développement RH (collecte de données, réunions, restitutions) : AFNOR, handicap, RPS, etc. 

·         Organisation des actions de sensibilisation (VHSS, discriminations, handicap, relais de la cellule d’écoute, etc.) 

Environnement : 

·         Appui auprès des services à la mise en œuvre des actions des plans de transition et d’adaptation environnementale, à leur suivi et à leur mise à jour 

·         Contribution aux différents chantiers environnementaux (collecte de documents et données, réunions, restitutions) : plan d’adaptation chaleur, collectif de 17h25, Theater Green Book, etc. 

·         Organisation des actions de sensibilisation sur les pratiques éco-responsables 

2)      Évaluations, suivis et rapports d’activité 

Transversal : 

·         Compilation et analyse des données RSO (tableaux de bord, enquêtes) 

·         Contribution aux diverses enquêtes RSO (conception des supports, panels, restitution des résultats, etc.) : enquête annuelle RSO, questionnaires thématiques, mobilité festivaliers, etc. 

·         Suivi des plans d’actions et rédaction des différents rapports d’activité (notamment rapport annuel COFEES) 

RH / Égalité / Diversité : 

·         Suivi des indicateurs liés à l’égalité et à la diversité dans les tableaux de bord et plans d’action RH (notamment AFNOR) 

·         Mise à jour des outils et supports associés (index égalité, procédures, etc.) 

Environnement : 

·         Suivi des indicateurs environnementaux et de l’avancement du plan d’action 

·         Participation à la production, à l’analyse et à la restitution du bilan SEEDS 

3)       Diffusion et communication sur la démarche RSO  

·         Contribution à la communication interne et externe de la démarche 

·         Conception, révision et mise à jour des contenus et supports RSO (guides, chartes, affiches, présentations, notes de services) 

4)      Veille sur l’actualité et les bonnes pratiques RSO  

·         Veille sur les évolutions réglementaires et bonnes pratiques en matière d’EDI et pratiques écoresponsables et partage des informations utiles en interne 

·         Participation à des événements, groupes de travail, réunions de réseaux, webinaires et formations 

5)      Participation aux activités et missions du service RH  

·         Assistanat de l’équipe RH sur diverses missions, notamment en cours de période d’exploitation  

NOUS RECHERCHONS

Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un candidat préparant un diplôme de type bac +4/5, avec une spécialisation RSE/RSO

Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle (alternance, stage) vous permettant de mieux comprendre le positionnement du poste proposé.

Rigoureux et précis, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective et vous avez une réelle appétence pour les thématique RSO telles que la diversité, l’égalité et le développement durable.

PRÉCISIONS SUR LE POSTE

Poste en Contrat d’Apprentissage de 12 à 24 mois à Aix en Provence, à pouvoir dès septembre 2026

De nombreux avantages en sus du salaire : tickets restaurant, mutuelle attractive, participation au transport à hauteur de 75%.

Salaire : Rémunération brute mensuelle minimale d'un apprenti en vigueur à la date de conclusion du contrat

Durée hebdomadaire : 35 h/semaine.

Accessibilité et conditions de travail :

Le lieu de travail est situé au 2ème étage d’un bâtiment dépourvu d’ascenseur.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le Festival d’Aix est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et du Label « Diversité ». Ainsi, dans le cadre de nos recrutements, nous promouvons la diversité et la mixité professionnelles, convaincus que la diversité des profils est une richesse pour le travail d’équipe et la production d’idées novatrices.

Pour cela, les équipes du Festival sont formées et sensibilisées afin d’incarner une politique RH handi-accueillante et ainsi permettre l’ouverture à tous les profils, de ses postes à pourvoir. 

A cet effet, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 15 juillet 2026 à l’attention de Stéphanie DEPORCQ, Administratrice Déléguée et Isabelle DUMONT, Responsable RH.