Assistant, Assistante Administrative (H/F)

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.
Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA EN BREF

• 10 sites d’études

• Un réseau d’universités partenaires dans 56 pays

• Près de 7 000 étudiants en formation initiale et continue

• plus de 450 collaborateurs

• Près de 170 professeurs permanents

• Plus de 520 maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux

• 2 500 entreprises partenaires

• 16 800 diplômés à travers le monde

Au sein de l'équipe du Service alternance du groupe ESSCA, vous assurez le suivi administratif des alternants.

Vos missions principales sont :

Contribuer à l’information et la valorisation des parcours et des dispositifs liés à l’alternance :

• Renseigner et accompagner les entreprises sur les formations et leur financement

• Renseigner et accompagner les étudiants dans la validation de leur mission d’alternance

• Contribuer à la validation et à la diffusion des offres d’alternance entrantes

Réaliser la gestion contractuelle et administrative des dossiers en alternance :

• Instruire les dossiers dans le logiciel dédié (YPAREO) pour l’édition des documents contractuels et assurer le suivi des échanges avec les OPCO (courriers relance, refus, accord de prise en charge…

• Etablir et transmettre les éléments et attestations nécessaires à la facturation au Service financier

• Renseigner, répondre aux demandes des organismes financeurs (OPCO)

Caractéristiques du poste :

• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée - CDD

• Date de prise de poste : 1er mai 2026

• Fin de contrat : 31 août 2026

• Durée du temps de travail : temps plein

• Statut : Employé

• Rémunération : selon profil

• Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail

En possession d'une formation Bac+2 dans le domaine de la relation clients et de la gestion administrative, vous disposez au moins d'une expérience première professionnelle et dans l'idéal, une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe vous caractérisent.

C'est également votre sens de l'organisation allié à votre rigueur et à votre réactivité qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous êtes agile sur des outils bureautiques classiques et collaboratifs (Excel, OneDrive, intranet,...), et la connaissance du logiciel YPARÉO serait appréciée.

Enfin vous pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Alors n'hésitez pas et cliquez sur le bouton "POSTULER" ☺

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.