ASSISTANT / ASSISTANTE D’UNITE – H/F

L’EPNAK est un Établissement Public National Médico-Social (EPN-MS) dans le domaine des Solidarités et de l’Autonomie gérant des ESSMS dans les secteurs du handicap, de la protection de l’enfance et du grand âge.

Il est présent aujourd’hui dans 14 régions et territoires ultra-marins.

Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 7500 personnes vulnérables et contribuent à favoriser l’autodétermination, l’inclusion et la bientraitance des enfants, adolescents, personnes en situation de handicap et personnes âgées.

Pour en savoir plus sur l’EPNAK : www.epnak.org

Directement rattaché(e) à la Directrice Adjointe Normandie, l’assistant(e) d’unité a la charge de l'organisation administrative de sa direction. Il (Elle) apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions :

Ø Organiser l’agenda, prendre les rendez-vous en fonction des priorités.

Ø Rappeler des informations importantes et transmettre les messages.

Ø Organiser les déplacements, les réservations et la logistique diverse.

Ø Recevoir, collecter et traiter l’information pour en assurer la transmission.

Ø Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.

Ø Assurer la coordination en toute autonomie de projets et/ou dossiers.

Ø Renseigner et mettre à jour les divers tableaux de suivi des activités de sa direction.

Ø Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs.

Ø Contribuer à la fluidité et au partage de l’information, en assurant la diffusion des informations institutionnelles et administratives parfois confidentielles auprès du personnel de la direction.

Ø Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice.

Ø Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapports d’activités, présentations diverses…)

Ø Effectuer le suivi des plannings, des différents types de congés et autorisations d’absences, via le logiciel OCTIME.

Ø Participer, en lien avec la DRH, à la gestion administrative du personnel (demande et suivi de contrats, gestion des absences, déclarations accidents de travail, visites médicales, variables de paies…).

Ø Participer, en lien avec la DRH à la rédaction et à la diffusion des offres d’emplois de son unité et assurer les réponses aux candidats.

Ø Participer en lien avec la DRH, à l’organisation et à la gestion administrative des formations.

Ø Participer à l’organisation des déplacements du personnel et organiser l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Profil : Titulaire d’un titre ou d’un diplôme en Ressources Humaines de niveau 5 minimum (Bac +2), vous possédez une expérience significative en ressources humaines. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur…). Vous êtes proactif, force de proposition, possédez de la rigueur, le sens de l’organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d’un sens relationnel et de capacité d’écoute. Vous faites preuve d’intégrité, de disponibilité, d’adaptabilité et de discrétion professionnelle.

Mode de recrutement : CDD de remplacement congé maternité (jusqu’en janvier 2027 minimum)                                                 

Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

Classification : Technicien qualifié ou Technicien supérieur (selon qualification)

Date de début du contrat : Dès que possible 

Poste basé à : Oissel (76)

Avantages : ☒Mutuelle ☒ Prévoyance ☒ Diversité et inclusion ☒ Prime SEGUR de 238€ pour un temps plein

L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée et attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

L’EPNAK dispose d’une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées.

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation)

Référence de l’annonce : 2026-198