À propos de la Fondation INFA
Acteur historique de la formation professionnelle en France, la Fondation INFA œuvre depuis 1945 au service de l’insertion, de la formation et du développement des compétences. Reconnue d’utilité publique, elle intervient à travers ses centres de formation dans des secteurs clés tels que le tourisme, l’hôtellerie-restauration, le social, la santé et l’animation, en concevant des parcours de formation accessibles, exigeants et innovants, en lien étroit avec les besoins des territoires et du monde économique.
Présente sur l’ensemble du territoire national, la Fondation INFA s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires engagées et une expertise reconnue pour accompagner chaque année des publics variés : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, personnes en reconversion ou en situation de fragilité.
Son action est guidée par des valeurs profondément humaines et responsables, fondées sur l’égalité des chances, l’engagement social, l’exigence de qualité, l’innovation pédagogique et la coopération avec les partenaires institutionnels, économiques et territoriaux, avec une ambition forte autour de l’éducation populaire : permettre à chacun de construire un avenir professionnel durable.
Rejoindre la Fondation INFA, la Formation, l’Emploi, la Vie !
Travailler à la Fondation INFA, c’est donner du sens à son engagement professionnel. C’est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et en constante évolution, où les équipes partagent la conviction que la formation est un levier essentiel de progrès et d’inclusion sociale.
La Fondation INFA valorise l’expertise, l’initiative et l’esprit collaboratif, et offre un environnement propice au développement des compétences, à l’innovation et où l’humain est au cœur de chaque action.
Recrutement
Chaque candidature reçue est prise en compte et étudiée par notre équipe de recrutement, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances. Nos offres sont ouvertes à toutes et tous.
Le poste
Au sein de la Direction Territoriale, vous rejoindrez une équipe soudée pour laquelle vous aurez un rôle transverse. En soutien à la formation, vous serez aussi en contact permanent avec nos stagiaires. Dans le respect des normes Qualiopi votre objectif sera d’assurer le bon fonctionnement administratif pour nos stagiaires en prenant en compte les différentes étapes de leur parcours.
Les missions
Gestion et recrutement des stagiaires
· Accueillir et informer les prospects/stagiaires (accueil téléphonique et physique)
· Traiter les demandes, qualifier les besoins et orienter les candidats
· Mettre à jour les outils de suivi et bases de données
· Réceptionner les candidatures, contrôler et relancer les pièces manquantes des dossiers
· Gérer l’envoi des convocations et courrier relatifs aux évènements de recrutement
· S’assurer du suivi des financements et inscriptions avant l'entrée en formation
Suivi administratif des stagiaires et actions de formations
· Finaliser l’inscription et la contractualisation en inscrivant les stagiaires sur les plateformes de suivi et outils métiers
· Saisir et valider les heures de formation, les absences et les assiduités sur les plateformes dédiées
· Envoyer les convocations aux certifications et inscrire les stagiaires et les résultats sur les plateformes dédiées
· Gérer les abandons de formation
· Formaliser et envoyer les courriers/mails aux stagiaires pour absences, recadrage, avertissement via l’outil métier
· Contribuer aux conseils pédagogiques, bilans et commissions en lien avec les formations
· Assurer le lien avec les prescripteurs, employeurs et institutions
· Réaliser l’archivage et la classification
· Suivre l’organisation logistique et la gestion de la facturation
· Préparer et diffuser les documents nécessaires aux formations
Communication et coordination avec les parties prenantes
· Gérer les échéances administratives
· Extraire et contrôler les données du chiffre d'affaire
· Assurer un reporting administratif régulier
· S’assurer du respect des process qualité
· Collaborer avec les équipes internes
· Effectuer des tâches de secrétariat général
· Contribuer à l’amélioration continue
Profil recherché
Formation et Expérience
De formation bac +2 à bac +3 dans les secteurs de la formation, de l’assistanat, des ressources humaines, ou équivalent, vous disposez d’une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de la formation.
Expertise métier
Gestion administrative d’une action de formation
Connaissance des dispositifs de formation et de financement
Utilisation des outils de gestion de la formation
Gérer les dossiers de candidature
Mise à jour des bases de données
Gestions des priorités et des urgences
Respect des procédures et des délais
Savoir-être professionnel
Rigueur et sens de l’organisation
Sens du service
Aisance relationnelle
Réactivité et adaptabilité
Savoir faire preuve de discrétion
Environnement de travail et avantages
Type de contrat : Contrat à durée indéterminé –Temps plein
Statut : Technicien
Date de début prévue : Dès que possible
Rémunération : 26-29k annuel brut
Localisation : 10-12 avenue Val de Fontenay, 94120 Fontenay-sous-Bois
Télétravail occasionnel
Tickets restaurant
Remboursement transports à 50%
Mutuelle entreprise
Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Outils de travail informatiques
Accès au CSE dès votre prise de poste
Action logement
· Un environnement respectant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
· Un plan d’intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
· Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.