Assistant, Assistante gestion opérationnelle (F/H)

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

• Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,

• Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,

• 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),

• Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,

• Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,

• Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !

🎓 Rejoignez notre équipe du campus parisien en qualité d'Assistant ou Assistante de la gestion opérationnelle de l'Expérience étudiante ! 🎓

🎯 Sous la responsabilité de la Responsable de l’Expérience étudiante du campus, vous aurez pour mission d’accompagner le développement de la vie associative étudiante du campus de Paris. Vous veillerez à ce que toutes les initiatives soient en parfaite cohérence avec la stratégie centrale de l’Expérience Étudiante et le projet Campus. 🌟

Vos missions principales :

• 📅 Suivre les activités associatives du campus et collaborer avec les autres campus.

• 🤝 Soutenir les étudiants dans le montage de leurs projets, la recherche de partenariats, de subventions et/ou de moyens financiers.

• 🛠️ Assurer un soutien logistique et sécuritaire dans la mise en place d’événements (passation des bons de commande notamment).

• 🩺 Aider à la mise en place des actions de prévention/santé.

• 📢 Communiquer sur les événements liés à l’expérience étudiante.

• 🛋️ Contribuer aux aménagements des espaces dédiés à la vie étudiante sur le campus.

Caractéristiques du poste :

• 📄 Type de contrat : CDD

• 📅 Dates du contrat : dès que possible et jusque fin janvier 2025

• ⏰ Durée du travail : Temps complet - 35h/semaine

• Rémunération : selon profil

• 📊 Statut : Employé

• 📈 Motif : Surcroît d’activité lié à la préparation des évènements de la rentrée étudiante (avant, pendant et après)

Horaires de travail :

• ⏰ Flexibilité horaire à prévoir selon les événements en lien avec l’expérience étudiante.

• 🚶Déplacements éventuels à prévoir dans le secteur du campus.

Profil recherché

• 🎓 Formation Bac +2/3 avec au minimum une 1ère expérience similaire

• 📚 Connaissance de l’organisation et du fonctionnement associatif ou de l’accompagnement académique.

• 📈 Expérience en conduite de projets / relations clients / marketing / communication

• 🏫 Connaissance de l’Univers de l’enseignement supérieur appréciée

Compétences techniques :

• 💻 Maîtrise des outils bureautiques.

• 🗣️ Bonne compétence des techniques de communication.

• 📊 Connaissance de la gestion de projets.

• 💰 Connaissances budgétaires.

Qualités personnelles :

• 🤝 Excellent relationnel.

• 🔄 Polyvalence.

• 🎨 Créativité.

• ⚡ Dynamisme.

• 👥 Esprit d’équipe.

• 🕊️ Diplomatie.

• 👂 Sens de l’écoute.

• 📋 Organisation – rigueur.

Horaires de travail :

• ⏰ Flexibilité horaire à prévoir selon les événements en lien avec l’expérience étudiante.

• 🚗 Déplacements éventuels à prévoir dans le secteur du campus.