Assistant, Assistante gestion opérationnelle (F/H)

Boulogne-Billancourt, France CDD (4 mois)

À propos de ESSCA

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

  • Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,

  • Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,

  • 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),

  • Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,

  • Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,

  • Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !

Le poste

🎓 Rejoignez notre équipe du campus parisien en qualité d'Assistant ou Assistante de la gestion opérationnelle de l'Expérience étudiante ! 🎓

🎯 Sous la responsabilité de la Responsable de l’Expérience étudiante du campus, vous aurez pour mission d’accompagner le développement de la vie associative étudiante du campus de Paris. Vous veillerez à ce que toutes les initiatives soient en parfaite cohérence avec la stratégie centrale de l’Expérience Étudiante et le projet Campus. 🌟

Vos missions principales :

  • 📅 Suivre les activités associatives du campus et collaborer avec les autres campus.

  • 🤝 Soutenir les étudiants dans le montage de leurs projets, la recherche de partenariats, de subventions et/ou de moyens financiers.

  • 🛠️ Assurer un soutien logistique et sécuritaire dans la mise en place d’événements (passation des bons de commande notamment).

  • 🩺 Aider à la mise en place des actions de prévention/santé.

  • 📢 Communiquer sur les événements liés à l’expérience étudiante.

  • 🛋️ Contribuer aux aménagements des espaces dédiés à la vie étudiante sur le campus.

Caractéristiques du poste :

  • 📄 Type de contrat : CDD

  • 📅 Dates du contrat : dès que possible et jusque fin janvier 2025

  • ⏰ Durée du travail : Temps complet - 35h/semaine

  • Rémunération : selon profil

  • 📊 Statut : Employé

  • 📈 Motif : Surcroît d’activité lié à la préparation des évènements de la rentrée étudiante (avant, pendant et après)

Horaires de travail :

  • ⏰ Flexibilité horaire à prévoir selon les événements en lien avec l’expérience étudiante.

  • 🚶Déplacements éventuels à prévoir dans le secteur du campus.

Profil recherché

Profil recherché

  • 🎓 Formation Bac +2/3 avec au minimum une 1ère expérience similaire

  • 📚 Connaissance de l’organisation et du fonctionnement associatif ou de l’accompagnement académique.

  • 📈 Expérience en conduite de projets / relations clients / marketing / communication

  • 🏫 Connaissance de l’Univers de l’enseignement supérieur appréciée

Compétences techniques :

  • 💻 Maîtrise des outils bureautiques.

  • 🗣️ Bonne compétence des techniques de communication.

  • 📊 Connaissance de la gestion de projets.

  • 💰 Connaissances budgétaires.

Qualités personnelles :

  • 🤝 Excellent relationnel.

  • 🔄 Polyvalence.

  • 🎨 Créativité.

  • ⚡ Dynamisme.

  • 👥 Esprit d’équipe.

  • 🕊️ Diplomatie.

  • 👂 Sens de l’écoute.

  • 📋 Organisation – rigueur.

Horaires de travail :

  • ⏰ Flexibilité horaire à prévoir selon les événements en lien avec l’expérience étudiante.

  • 🚗 Déplacements éventuels à prévoir dans le secteur du campus.

Détails sur le poste
Boulogne-Billancourt, France
CDD (4 mois)
Opérations
Immédiat
Télétravail partiel possible
Propulsé parTaleez