Assistant/ assistante gestionnaire administratif

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le/la titulaire du poste assure une assistance dans la gestion des (ré)inscriptions administratives des étudiants, des dossiers de demande d’aides financières (pôle Support Académique/PSA), la vérification de la planification 2025-2026 et un renfort ponctuel de l’équipe du pôle gestion des études (PGE) pour l’accueil des élèves ingénieurs du Tronc Commun.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Traiter les dossiers administratifs de demande d’aide financière (réception des documents, vérification et analyse des données) ;

• Préparer les documents supports pour les Commissions d’exonération et d’attribution de bourses ;

• Répondre aux questions des candidats et leur demander des pièces complémentaires ;

• Vérifier la complétude des dossiers de (ré)inscription et de la qualité des informations renseignées.

• Implémenter les pièces justificatives dans le système d’information le cas échéant.

• En vue de Renovx, vérifier la planification 25-26 afin de simuler la planification 26-27  (PGE)

• Accueil des élèves polytechnicien 1ère Année, planification des cours, organisation des examens... (PGE)
  

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) en CDD.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT (au prorata du temps de travail)

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme Bac à Bac+2, vous justifiez idéalement d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative. Ce poste conviendra plus particulièrement à un·e candidat·e sachant s’exprimer en anglais et ayant un attrait réel pour la rigueur compte-tenu des enjeux de la mission.