Assistant, Assistante Pédagogique

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

• Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,

• Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,

• 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),

• Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,

• Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,

• Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !

📍 Le groupe ESSCA recherche pour sa Direction des Etudes du campus d'Angers un ou une assistant, assistante pédagogique.

🎯 Acteur, Actrice de la gestion administrative des enseignements dispensés sur le campus, vos missions principales se déclinent comme suit :

• Accueillir et renseigner les étudiants 👨🎓

• Contribuer à la planification des cours : recueillir les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l’ERP 📅

• Gérer les cours : distribuer les supports de cours, déclarer les heures d’activités connexes

• Gérer les examens 🚀 : gérer les programmes de révision, collecter les sujets et les corrigés, ventiler et envoyer les copies aux correcteurs, réceptionner les copies corrigées…

• Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) : récupérer les copies et les notes, vérifier les notes puis les traiter dans l’ERP, informer les étudiants, traiter les demandes de clarification💻

• 🏠 Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH

• 📊 Traiter les informations / documents et les mises à jour sur les plateformes

• Participer à la préparation des budgets ✅

  
  Missions ponctuelles :

• 🛂 Surveiller les examens

• 🥳Participer à l’organisation de manifestations/évènements spécifiques (JPO…)

🎓 En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

💻 Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs (OneDrive, intranet...) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

🏆 Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité alliées à votre autonomie et votre sens de la diplomatie qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions. 🌟

Caractéristiques du poste proposé :

• Type de contrat : CDI

• Durée du travail : Temps plein

• Statut : Employé

• Rémunération selon profil

Éléments périphériques :
Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant – Accord intéressement

Poste à pourvoir dès que possible.
🤚 L'école ferme ses portes du vendredi 26 juillet 2024 au soir au lundi 05 août 2024 matin.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.