Assistant, Assistante Scolarité

A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !

Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement. 

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un assistant ou une assistante scolarité pour la Direction de la Scolarité.

Votre mission consistera à assurer la centralisation des informations liées au suivi des études.

• 📄 Gestion administrative : Éditer et diffuser des relevés d’absence, attestations, bulletins et documents divers et vérifier et traiter les notes selon les procédures.

• 📅 Organisation académique : préparer les jurys (convocations, réunions, PV) et coordonner le processus des mémoires (affectation des suiveurs, gestion des plateformes, suivi des corrections, préparation et suites des jurys).

• 📊 Suivi et mise à jour des données : centraliser les informations, garantir la fiabilité des données et la disponibilité des plateformes d’inscription dans les délais.

• 📞 Relation avec les étudiants et familles : répondre aux demandes et assurer un service de qualité.

En possession d'une formation Bac+2, vous disposez d'une expérience professionnelle dans la gestion administrative. Une expérience dans l’administration scolaire ou la gestion de dossiers étudiants est un plus.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques, essentiellement Excel avancé, et collaboratifs (OneDrive, intranet...).

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens de l'organisation, de la discrétion et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'écoute, de rigueur alliées à votre autonomie et votre sens du service qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Caractéristiques du poste proposé 

• Type de contrat : contrat à durée déterminée

  • du 5 janvier au 28 août 2026

• Durée du travail : temps plein - 35h semaine - 7 semaines de CP pour un an travaillé

• Rémunération : à partir de 25760 euros bruts/an

• Statut : employé

• Eléments périphériques : Titres restaurant

l’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.