Assistant, Assistante scolarité

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

• Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,

• Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,

• 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),

• Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,

• Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,

• Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !

Dans le cadre d'un prochain remplacement, la Direction centrale des études recherche un assistant ou une assistante scolarité en CDI, sur le campus d'Angers.

La finalité du poste est de centraliser la gestion administrative des études des différents campus pour le ou les programmes dont il ou elle a la charge.

Missions principales :

Parcours, dispositif de formation

• Garantir la centralisation des informations liées à l’affectation des étudiants dans les différents parcours en assurant la gestion administrative nécessaire

• Assurer la mise à disposition des différentes plateformes d'inscription dans les délais

• Assurer le suivi du processus Voltaire (ou équivalent)

Suivi des études

• Assurer la centralisation des informations liées au suivi des études, entre autres :

• Éditer les relevés d’absence,

• Établir et fournir les attestations et documents divers

• Établir et diffuser les bulletins de notes des semestres (académiques ou stages)

• Répondre aux demandes des étudiants et des familles

Jurys et diplômes

• Assurer la mise en œuvre des différents jurys académiques (y compris les jurys internationaux des étudiants diplômants et d’échange), entre autres :

• Organiser les réunions

• Convoquer les membres des jurys

• Préparer les documents pour les jurys

• Effectuer la gestion administrative des suites de jurys

• Publier et transmettre les PV des jurys

Missions ponctuelles :

• Travailler en support des autres collègues au sein du service

• Accréditations

• Mise à jour des informations relatives au service sur Esscanet

Caractéristiques du poste :

• CDI - statut Employé - Temps plein

• Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) + RTT - Garantie frais de santé et prévoyance - titres restaurant (10€/titre - Pris en charge à 50% par l’ESSCA) - Accord intéressement - Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - nombreux avantages via activités culturelles et loisirs proposées par le CSE.

En possession d'une formation BAC+2 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience significative dans le milieu de l'Enseignement Supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques classiques mais également êtes à l'aise pour échanger en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.
Outre votre capacité d'autonomie, d'organisation et de rigueur, c'est avant tout vos excellentes qualités relationnelles et d'écoute, votre sens du service et de la confidentialité qui vous permettront de vous épanouir pleinement dans vos missions.


L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.