Assistant, Assistante scolarité

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

• Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,

• Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,

• 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),

• Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,

• Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,

• Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !

Dans le cadre d'un prochain remplacement, la Direction des études de Paris recherche un assistant ou une assistante scolarité en CDD jusqu'au 28 mars 2025.

La finalité du poste est de garantir la qualité de l’accompagnement des étudiants et participer à la gestion administrative des programmes dédiés sur le campus de Paris.

Missions principales :

Accompagner les étudiants dans leur parcours et gérer l’interface avec les différentes parties prenantes (étudiants, parents et équipes pédagogiques) :

•  Garantir l’accompagnement des étudiants et la gestion administrative liés à leur scolarité (renseignements, gestion des notes/évaluations, absences/assiduité, décrochage scolarité, suivi des inscriptions, préparation de la rentrée et des jurys, etc.)

 Garantir le respect du règlement des études et du règlement intérieur :

• Veiller à l’application des règlements, gérer les exclusions, organiser les réunions avec les délégués, gérer des instances disciplinaires, etc.

 Gestion des examens  

• Assurer le respect des procédures liées aux différents examens : réception des sujets, préparation des salles, commande et information aux surveillants, lancement les épreuves, ventilation et transmissions des copies, reporting des absences, des infractions et des dysfonctionnements. 

Missions ponctuelles

• Participer au cross training au sein de la direction des études.

• Assurer des surveillances d’examens

• Participer aux opérations de communication du campus de Paris (portes ouvertes…)

Caractéristiques du poste proposé :

• Type de contrat : CDD

• Durée du travail : temps plein (35 heures/semaine)

• Rémunération : selon profil

• Statut : Employé.e

• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement.

En possession d'une formation BAC+2 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience significative dans le milieu de l'Enseignement Supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques classiques mais également êtes à l'aise pour échanger en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.
Outre votre capacité d'autonomie, d'organisation et de rigueur, c'est avant tout vos excellentes qualités relationnelles et d'écoute, votre sens du service et de la confidentialité qui vous permettront de vous épanouir pleinement dans vos missions.


L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.