Assistant, Assistante stages

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.
Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.

Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA EN BREF :

• 8 sites d’études
• Un réseau d’universités partenaires dans 56 pays
• Près de 7 000 étudiants en formation initiale et continue
• plus de 490 collaborateurs
• Près de 170 professeurs permanents
• Plus de 520 maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
• 2 500 entreprises partenaires
• 16 800 diplômés à travers le monde

Le groupe ESSCA recrute un Assistant ou une Assistante stages pour une durée de 2 mois.

Caractéristiques du poste proposé 

• Type de contrat : contrat à durée déterminée
• Date : dès que possible jusqu'au 21 juillet 2023
• Durée du travail : temps plein (35 heures / semaine)
• Rémunération : selon profil
• Statut : employé
• Éléments périphériques : couverture santé et prévoyance – Titres restaurant

Les missions principales consistent à :

• Assurer la gestion administrative des stages et de l'alternance de programmes délivrés sur le campus
• Informer les étudiants des modalités et des différentes étapes à respecter depuis la recherche de stage jusqu’à la remise du rapport de stage
• Affecter les suiveurs et coordonner les corrections des rapports de stages
• Contribuer à la centralisation et à l’actualisation des données liées aux stages (suivi parcours des stages, rapports de stage et correction des rapports, jurys, etc.)
• Participer à la préparation des jurys (notes, cas particulier, etc.) et aux suites de jurys
• Saisir les engagements contractuels avec les suiveurs en se coordonnant avec l’équipe pédagogique et la DRH et préparer les bons de commande
• Assurer le lien administratif et relationnel avec les entreprises
• Contribuer à l’établissement et au suivi du budget du service
• Assurer un reporting régulier auprès de la Responsable Études & Career Center

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire et dans l'idéal, une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.
Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs (OneDrive, intranet...) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.
Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également votre sens de l'organisation alliées à votre rigueur et à votre réactivité qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.