Assistant Back Office - BRIE-COMTE-ROBERT (77) F/H

ID Logistics est un groupe international de logistique contractuelle qui gère 450 sites implantés dans 19 pays en Europe, Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Afrique.

« Avoir le bon produit, au bon endroit, au bon moment ». Chaque jour chez ID Logistics, ce sont des milliers de femmes et d’hommes, de tous horizons, qui mettent leur énergie et leur expertise au sein de nos entrepôts, pour vous permettre de profiter de vos produits favoris quand vous le souhaitez.

Contexte :

Nous proposons des prestations de logistique et de transport qui jouent un rôle crucial dans la performance de nos clients.

La logistique est un secteur d’activité essentiel, dynamique et porteur d'avenir qui se modernise via la digitalisation et la robotisation grandissantes de ses processus.

L’excellence opérationnelle est une des valeurs fondatrices d’ID Logistics et chaque collaborateur y contribue : toutes vos idées, nous les écouterons et toutes vos expériences passées nous enrichiront.

C’est pourquoi nous vous invitons à participer à ces évolutions et à acquérir des compétences nouvelles au sein d’une entreprise en forte croissance.

Alors venez cultiver vos IDées sur le terrain sur notre site de BRIE-COMTE-ROBERT qui assure la prestation d'un client du secteur du transport !

Vous serez accompagné(e) par le Directeur des opérations et/ou au Responsable de site.

• • Être en relation avec les prestataires transport / logistique / client afin d’arbitrer les responsabilités

  • Collecter les documents permettant d’instruire les dossiers litiges transport

  • Instruire les dossiers d’indemnisation : Suivi des tickets, avis de valeur, indemnisation clients, facturation transporteurs

  • Assurer le suivi des coûts et indemnisation dans les délais

  • Etablir des indicateurs de suivi

  • Contrôler les éléments financiers saisis par les opérationnels et s’assurer des corrections

  • Etablir la pré facturation hebdomadaire / mensuelle clients et prestataires

  • S’assurer de la complétude et cohérence des coûts facturés

  • Recrutements

  • Gestions RH : Congés, absences, etc…

  • CID (Certification conformité Règlementaire)

  • Suivi des formations

Plus qu’un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.

De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.

Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 en gestion administrative / ressources humaines / transport et disposez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire ?

Vous savez gérer les procédures administratives, comptables et RH ?

Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite et un bon rédactionnel ?

Vous faites preuve de rigueur, d'engagement, de rapidité, de proactivité et d’organisation ?

Vous avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles ?

Vous êtes une personne proactive qui sait trouver des solutions et fait preuve d’habileté pour les mettre en œuvre ? Force de proposition et d'amélioration continue ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’écoute ? Vous avez un esprit d’analyse et une capacité à arbitrer ?

Vous pratiquez logiciel Excel (savoir analyser et créer des TCD),TMS, Pack Office, GTA, Outils groupe ?

Avantages :

• Mutuelle entreprise

• Tickets restaurant

• Bonus sur la base d’objectifs annuels

• Prime de fin d’année

Si vous vous reconnaissez, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons !

N’hésitez plus : cliquez pour postuler et développons ensemble notre ID Logistics !

Toutes nos offres sont handi-accueillantes