Assistant chargé de contrôles administratifs F/H

Le Groupe Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile.

Iperia (http://www.institut.iperia.eu/) est l’acteur majeur de la formation et de la professionnalisation des emplois de la famille, des assistants maternels et des salariés du particulier employeur sur le plan national.

Incitu (https://www.in-citu.fr/)  est une marque filiale privée d’IPERIA l’Institut, créée en 2019, pour développer de nouvelles offres de services destinées aux entreprises du secteur de l’organisation du travail et de l’insertion professionnelle.

L’Université du Domicile (https://udd.eu/) est l’organisme de formation mandaté par la branche professionnelle des Salariés des Particuliers Employeurs pour construire l’offre de professionnalisation du secteur. En sa qualité de tête de réseau, elle accompagne les organismes de formation labellisés par Iperia pour une mise en œuvre harmonisée et qualitative de l’ensemble des dispositifs de formation à destination des salariés et futurs salariés du secteur.

Dans un secteur et un environnement de travail en continuelle expansion nous recherchons un(e) Assistant(e) de contrôles administratifs basé(e) à Alençon.

Sous la responsabilité de la responsable du service mandat formation professionnelle, vous réalisez les contrôles administratifs et les audits internes des dossiers de l’équipe de production d’une des entités du Groupe et communiquer les résultats pour assurer la conformité et la qualité des données. 

Mettre en œuvre les contrôles et audits internes

• Vérification et contrôle de la cohérence des données et de l'application des procédures 

• Proposition et suivi de la mise en œuvre d'actions, préventives ou correctives 

• Contrôle des indicateurs du tableau de bord et alerte en cas d’anomalies 

 Communication transversale avec la Formation Continue

• Reporting des anomalies rencontrées au responsable et au service Gestion Administrative Formation

• Réponse aux questions internes concernant l’audit

 Demandes de remboursement des stagiaires partis en formation

• Contrôle des remboursements

• Validation des remboursements

• Gestion des réclamations des stagiaires

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) issu(e) d’une formation de Bac + 2 Technicien qualité, administration, ou gestion, avec une réelle expérience (2 ans minimum) dans un service de contrôle de la qualité/conformité administrative ou d’audit interne. 

Vous maîtrisez le pack Office (Excel, Word). 

Si vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, dans un esprit de Partage, d’Inventivité et de Combativité, nos valeurs à Iperia, vous êtes le/la bienvenue.

 La diversité occupe une place importante au sein du groupe Domicile et Compétences, nous nous engageons notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous. 

Poste en CDI basé à Alençon

38 heures hebdomadaires (horaires flexibles, RTT)

Date de démarrage souhaitée : février 2024

Organisation du travail en mode hybride (possibilité de 2 jours de télétravail par semaine)

Rémunération base SMIC 38 heures + 13e mois + avantages