Assistant commande publique H/F

La Communauté de communes de l’Oisans comprend 44 élus communautaires issus de 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : social, culture, santé, aménagement du territoire, environnement, développement économique.

Située au coeur d’un territoire montagnard, elle est notamment composée de stations touristiques internationales (Alpe-d’Huez, Les Deux-Alpes, Vaujany, Oz-en-Oisans, Auris-en-Oisans, Villard-Reculas.)

Notre collectivité a le projet et le développement au coeur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.

Dans ce cadre, notre Pôle Ressources et Moyens recherche un assistant commande publique (H/F), poste à temps complet - prise de poste dès que possible.

Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l’assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l’Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d’inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l’achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...).

Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l’EPCI aux communes membres adhérentes.

Activités et tâches de gestion courante du poste

• Participation à l’élaboration des consultations :

• Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel

• Participer à l’organisation de sourcing et de négociation

• Assister et conseiller les services dans la définition des besoins

• Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation

• Renseigner les services sur certains aspects de la procédure

• Diffuser les avis de publicité

• Transmettre au contrôle de légalité

• Assister à la consultation et l’interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l’interface utilisateurs en interne

• Concourir au suivi des marchés dans leur exécution administrative : rédaction d’avenants, création de sous-traitance, reconduction.

• Suivre le calendrier des marchés à relancer et en informer les services / techniciens en charge.

• Concourir à assurer un reporting régulier auprès du comité de direction

• Gérer le lien avec les entreprises

• Aider les entreprises dans les procédures dématérialisées

• Rédiger les notifications aux titulaires et les lettres de rejet

• Organiser et suivre des commissions d’appel d’offre

• Préparer les dossiers pour les réunions de la commission d’appels d’offres

• Suivre des dossiers à adresser, ainsi que des informations à transmettre au conseil communautaire

• Organiser de réunions préparatoires 48h avant avec les techniciens

• Assurer la suppléance de la chargée de mission en son absence sur le volet de la commande publique

Profil recherché

• Niveau requis et qualification : Bac

• Compétences nécessaires : Bonne maitrise de l’orthographe et des outils informatiques (notamment d’Excel).

• Qualités relationnelles : sens de l’écoute et de la pédagogie, grande rigueur et réactivité

Conditions

• Recrutement sur le grade d’adjoint administratif

• Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire

• Travail à temps complet

Pourquoi nous rejoindre?

• Accompagnement personnalisé

• Régime indemnitaire

• Véhicule de service

• Tickets restaurants

• Prix préférentiel forfaits de ski

• Comité des Oeuvres Sociales 38

• Equipement informatique et téléphonique complet

• Participation régime prévoyance et mutuelle

• Possibilité de télétravailler 1j/semaine après une période de 6 mois