Assistant Commercial DROM COM Export - H/F

Qui sommes-nous ?

Un sportif qui se fait une entorse ? Une femme enceinte qui a mal au dos ? Un salarié qui a une tendinite au poignet ?

ORLIMAN propose des solutions orthopédiques adaptées à chaque articulation du corps, pour différents types de patients. Présents en pharmacie, nous sommes le n°3 sur le marché français de l'orthopédie et de la podologie, avec 130 salariés et un chiffre d'affaires de plus de 40 millions d'euros, en pleine croissance. Nous sommes reconnus pour notre dynamisme, la qualité de nos produits et notre sens du service client. Point important : nous sommes sérieux, mais sans se prendre au sérieux !

Intéressé(e) par le B2B2C, par la santé et le challenge ? Une bonne première étape pour vous plaire au sein de notre équipe !

Contexte et environnement de travail

Nous recherchons notre futur.e Assistant.e Commercial.e DROM COM Export afin d’assurer la gestion de notre marché sur les destinations DROM COM, Suisse, Belgique et Espagne. Vous rejoindrez l’équipe de l’Administration Des Ventes et Relation Client, composée de 12 personnes.

Au quotidien, vous travaillerez aux côtés de vos collègues Assistants administratifs et commerciaux au sein d’un open space semi ouvert. Vous serez rattaché.e à Julien, Responsable Administration Des Ventes et Relation Client.

Ce poste est à pourvoir dès que possible. Une fois la période d’intégration terminée, et en fonction de l’autonomie acquise, le télétravail sera possible à raison de 2 jours par semaine.

Un véhicule sera nécessaire pour accéder à nos locaux, situés à La Mézière, qui ne sont pas desservis par les transports en commun.

Vos missions :

Auprès de notre clientèle majoritairement DROM / COM, composée de pharmacies, de grossistes répartiteurs et de distributeurs, vous assurez la prise en charge des commandes clients, de la saisie à la facturation, ainsi que du suivi des livraisons et des éventuelles réclamations. Vous êtes garant de leurs conformités et du respect des formalités réglementaires et documentaires liées à leur incoterm et à nos dispositifs médicaux.

Vous assurez le partenariat avec nos plateformes logistiques partenaires : planification des réassorts de stock, coordination interservices de préparation et expédition des réassorts, suivi des assortiments produits, gestion de la base clients, etc.

Vous participez également à la gestion quotidienne de l’activité Métropole, en renfort de l’équipe d’assistants commerciaux ADV et relation Client.

Dans ce cadre votre rôle sera de :

• Assurer la prise en charge et le suivi des demandes clients

• Assister les commerciaux des secteurs Drom Com

• Traiter les commandes quotidiennes en vérifiant leurs conformités et les spécificités liées à chaque destination

• Coordonner les expéditions avec le service Supply Chain

• Gérer l’ensemble des obligations liées à chaque destination, de l’édition des documents au suivi des douanes et des transitaires

• Maîtriser la politique tarifaire et la facturation client, avec les notions réglementaires liées à chaque destination et/ou plateforme partenaire

• Traiter les réclamations, litiges

• Accompagner nos clients dans l’ensemble des demandes formulées en amenant une expertise métier et produit

• Participer à la mise en place et à l’amélioration continue interservices

• Gérer les dysfonctionnements liés à l’activité : rupture produits, problématique de transport, etc…

• Participer pleinement à l’activité Métropole

Et la suite ?

• Un premier échange téléphonique avec Vincent, Gestionnaire RH

• Rencontre avec Julien, Responsable Administration Des Ventes et Relation Client et Vincent

• Rencontre finale avec Aurélie, Responsable des Ressources Humaines et Valérie, Responsable Service Clients

• Bienvenue chez Orliman 😊

Pour que ça matche ?

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 à bac+5 en lien avec les affaires réglementaires et/ou pharmacie industrielle.

Vous possédez une affinité pour le secteur des dispositifs médicaux.

Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe, savez faire preuve de diplomatie et disposez d'une certaine aisance relationnelle. 

Vous faîtes preuve de rigueur et d’exigence dans votre travail, ce qui vous permet d’assurer le respect des obligations réglementaires et d’être précis dans la réalisation de vos missions.

Au-delà du parcours et des compétences, nous sommes attachés à la personnalité : proactivité, force de proposition et une facilité à s’intégrer à notre culture d’entreprise.

Rejoignez – nous !

 Au travers de ses recrutements, Orliman cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.