Assistant commercial en immobilier H/F

Chez Voilà Immobilier, nous ne faisons pas de l'immobilier "classique". Nous accompagnons avant tout des projets de vie.

Agence indépendante implantée à Carcassonne, nous intervenons en transaction, location et gestion locative sur l'ensemble de l'agglomération carcassonnaise, jusqu'à Limoux, la Montagne Noire et les Corbières. Notre équipe partage des valeurs fortes : proximité, engagement, réactivité et qualité de service. Chaque projet est suivi avec attention pour offrir à nos clients un accompagnement personnalisé, de la première rencontre jusqu'à la signature.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) en immobilier afin de renforcer notre équipe et de contribuer au bon fonctionnement de l'agence.

Votre mission

Véritable bras droit de la direction et support de l'équipe commerciale, vous êtes au cœur de la vie de l'agence. Vous assurez la qualité du suivi administratif, accompagnez les clients dans leurs démarches et participez activement au développement de notre activité.

Vos principales missions

Accueil & relation clients

• Accueillir les clients à l'agence, par téléphone ou par mail.

• Identifier leurs besoins et les orienter.

• Organiser les rendez-vous et assurer un suivi de qualité.

• Être le premier ambassadeur de l'image de Voilà Immobilier.

Assistance commerciale

• Préparer les dossiers de vente, de location et de gestion.

• Assurer le suivi administratif des transactions.

• Mettre à jour les annonces sur les différents portails immobiliers.

• Réaliser les relances commerciales de premier niveau.

• Assurer le suivi des prospects et des clients.

Gestion locative

• Constituer et suivre les dossiers locataires.

• Assurer le suivi administratif des biens en gestion.

• Accompagner les propriétaires et les locataires dans leurs démarches.

• Participer au suivi des entrées et sorties des logements.

Administration de l'agence

• Rédiger les courriers et documents administratifs.

• Gérer le classement et l'archivage.

• Mettre à jour les bases de données.

• Participer à l'organisation quotidienne de l'agence.

Communication

• Mettre à jour les supports de communication.

• Participer à l'animation des réseaux sociaux.

• Valoriser les biens et l'image de l'agence.

Le profil que nous recherchons

Vous aimez les journées variées, le contact avec les clients et le travail en équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques et appréciez les environnements où l'on travaille dans un esprit de confiance et d'autonomie.

Une première expérience dans l'immobilier, l'assistanat commercial ou la relation client sera appréciée, mais nous serons avant tout attentifs à votre personnalité, votre sens du service et votre envie de vous investir durablement au sein de notre agence.

Ce que nous vous proposons

• Un CDI au sein d'une agence en plein développement.

• Un poste clé, polyvalent et évolutif.

• Une équipe dynamique, bienveillante et engagée.

• Une véritable proximité avec la direction.

• Un environnement où les idées, l'initiative et l'implication sont valorisées.

Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Lieu : Carcassonne (11)
Rémunération : Selon profil et expérience.

Vous souhaitez rejoindre une agence dynamique où la qualité de la relation humaine est aussi importante que la réussite commerciale ? Envoyez-nous votre candidature et venez écrire la suite de l'aventure Voilà Immobilier avec nous !