ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF (F/H)

Rejoignez Polysphère Travaux, entreprise dynamique spécialisée dans le second œuvre et la rénovation en milieu tertiaire ! 🛠
Basée à Saint-Jory (31) et intégrée au Groupe Détails (82), Polysphère Travaux a été fondée par des professionnels expérimentés du bâtiment.

Avec un carnet de commandes solide pour 2025 et une croissance continue, nous plaçons la qualité, la polyvalence et l’esprit d’équipe au cœur de notre développement.

Vos missions :

En lien direct avec les dirigeants et la responsable administrative et financière du groupe, vous serez un maillon essentiel dans le suivi administratif et commercial de l’entreprise.

Gestion commerciale :

• Établir les devis et factures sur indications du directeur commercial

• Assurer le suivi des formations (habilitations, recyclages) et des financements OPCO

• Gérer les commandes de matériaux, suivre les livraisons et la logistique des chantiers

• Suivre les règlements clients et effectuer les relances

Gestion administrative :

• Accueillir et orienter les clients et partenaires avec une présentation irréprochable

• Effectuer le rapprochement bons de livraison/factures, classement et archivage (papier et dématérialisé)

• Suivre les EPI et la gestion des congés payés en lien avec la caisse du BTP

• Transmettre les variables de paie mensuelles à la RAF

Outils utilisés : Pack Office, BATIGEST, ALOBEES

Conditions et avantages

💰 Rémunération : A partir de 1 900 € bruts mensuels selon profil
🕓 Horaires : 35h sur 4,5 jours (lundi au vendredi midi) – équilibre vie pro/vie perso garanti
✔ Mutuelle + prévoyance PRO BTP prises en charge à 100 % sur la base légale
✔ CE externalisé Tempeos
✔ Fermeture annuelle : 2 semaines en août, 2 semaines en décembre + 1 semaine libre
✔ Ambiance conviviale et moments de cohésion (repas, événements internes)
✔ Formations régulières pour développer vos compétences

👉 Poste à pourvoir dès que possible – Venez mettre vos compétences au service d’une entreprise en plein essor et rejoindre une équipe soudée et ambitieuse !

🎯 Nous recherchons une personne expérimentée, rigoureuse et organisée, capable de travailler en autonomie dans un environnement exigeant.

• Formation Bac à Bac+2 (BTS PME/PMI apprécié) ou expérience équivalente

• 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire, dont au moins 2 ans dans le secteur du bâtiment (hors alternance)

• Excellente présentation et sens du contact pour accueillir et accompagner nos clients

• Maîtrise des outils informatiques et bonne aisance avec les logiciels de gestion

• Grande rigueur, sens des priorités, fiabilité et esprit d’équipe