Assistant commercial et Travaux F/H

SES Étanchéité est une entreprise familiale à taille humaine en forte croissance.

Professionnels de père en fils depuis 1965, S.E.S. Étanchéité Service est spécialisée dans le domaine de l’étanchéité et l’isolation des toitures terrasses, du diagnostic solutionnel jusqu’à la réalisation des travaux. S.E.S. Étanchéité Service est implanté au Sud-ouest de Lyon et intervient sur toute la Région Rhône-Alpes.

Notre expérience et savoir-faire nous permettent de proposer nos services pour :

Les travaux d’étanchéité et d’isolation (toitures terrasses, terrasses, balcons, parking, murs enterrés, toitures industrielles …),

La couverture (bac acier, toitures tuiles, ardoise, bardeaux…),

L’entretien et la réparation des toitures-terrasses,

Le diagnostic sur site (recherche de fuites par mise en eau colorée, fumigènes et testeurs d’humidité…),

La pose de velux ainsi que de lanterneaux,

Les travaux de bardage,

Les travaux de zinguerie…

Notre ADN est l’attention portée à chaque personne. Nos valeurs sont celles de l’engagement, de la bienveillance, de la place donnée à chacun pour exprimer ses talents.

Dans le cadre de son développement, Nous renforçons nos équipes en recrutant notre futur assistant commercial et travaux (F/H) en CDI et à temps plein.

Votre mission principale consistera à assurer le suivi commercial administratif et opérationnel des chantiers, depuis leur préparation jusqu’à la facturation client. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative des interventions techniques.

Vous serez placé sous la responsabilité directe du co-dirigeant et en lien fonctionnel avec les conducteurs de travaux et les fonctions support du Siège.

Suivi commercial et administratif des chantiers

• Suivi commercial des clients et prospects

• Suivi administratif des opérations de travaux

• Mise à jour des dossiers chantiers

• Coordination avec les conducteurs de travaux

• Suivi des plannings d’intervention

Organisation des interventions

• Préparation des départs des techniciens sur chantier

• Transmission des informations opérationnelles aux équipes

• Gestion et suivi des documents nécessaires aux interventions

Gestion des approvisionnements

• Commande de matériaux non courant et de pièces spécifiques nécessaires aux chantiers

• Suivi des commandes fournisseurs spécifiques et sous-traitants

• Vérification de la conformité des livraisons

Facturation et suivi client

• Préparation des éléments nécessaires à la facturation

• Établissement des factures proforma clients

• Suivi administratif des dossiers clients

Les attendus sont les suivants :

Savoir :

Bac minimum filière générale ou professionnelle. Gestion PME PMI.

Bonne connaissance du fonctionnement des chantiers BTP.

Maîtrise du Pack Office.

Savoir faire

Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément et à gérer les interruptions dans son travail.

Faire preuve de rigueur administrative.

Avoir un sens de l’organisation.

Savoir gérer les priorités.

Maîtriser l’expression orale.

Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.

Connaître les bases de la relation clients. 

Savoir-être

Sens du service et réelle attention portée aux besoins des usagers/clients/fournisseurs/collaborateurs.

Savoir valoriser l’image de l’entreprise.

Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Savoir communiquer avec les équipes de terrain.