Assistant commercial H/F

Notre client, Groupe familial indépendant d'un peu plus de 150 collaborateurs, exploite depuis 70 ans les systèmes climatiques et thermiques de syndics de copropriétés, d'entreprises privées ou de collectivités territoriales.

Présent également sur d'importants chantiers de rénovation inhérents à ses contrats de maintenance, il accompagne des grands comptes (foncières, propriétaires, property managers, hôtels, etc.) dans la maintenance technique de leur patrimoine immobilier ainsi que dans l'optimisation de leur consommation énergétique.

La Direction commerciale du groupe recherche pour l'accompagner dans son activité un(e) Assistant(e) commercial(e) H/F afin de compléter l'équipe et de supporter l'activité administrative de deux commerciaux.

Rattaché(e) au Directeur commercial, l'Assistant Commercial H/F aura pour mission de soutenir les équipes, et notamment les commerciaux, dans la préparation et le suivi des réponses aux appels d'offres, en garantissant la qualité et la conformité des propositions.

MISSIONS :

• Participer à la rédaction des réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes techniques et commerciales

• Assurer la collecte et la centralisation des informations nécessaires à la préparation des offres

• Veiller à la cohérence et à la qualité des documents soumis, en respectant les délais impartis

• Contribuer à l'amélioration continue des processus de réponse aux appels d'offres

• Renseigner toutes les informations dans le logiciel interne du début à la fin du contrat

• Assurer une communication fluide et régulière avec en interne les exploitants et les commerciaux et en externe les clients et sous-traitants

En soutien de l'équipe, vous jouez un rôle essentiel pour garantir la satisfaction de nos clients.

• Diplômé(e) idéalement d'un Bac+2 type BTS NRC, MUC ou DUT / BUT GEA, TC, GACO, vous justifiez d'une expérience d'au moins un à deux ans au sein d'un service commercial ou exploitation chez un sous-traitant / prestataire dans l'immobilier de bureau (accueil, gardiennage, nettoyage, espace vert, maintenance, travaux, etc.)

• En maîtrise totale de la suite Office et idéalement d'un ERP ou d'un CRM, vous avez une bonne rigueur, d'excellentes capacités d'organisation et une parfaite communication écrite et orale

• Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes habitué(e) à travailler en équipe et vous avez le sens du service client.