ASSISTANT COPROPRIETE EN ALTERNANCE H/F

Créé en 1997, VACHERAND IMMOBILIER est un acteur majeur des métiers de l’administration de biens (gestion locative, syndic de copropriété) et de la transaction immobilière (vente et location).

Avec 11 agences à taille humaine et plus de 140 collaborateurs investis, notre société est aujourd’hui le premier administrateur de biens des Hauts-de-France.

Nous avons fait le choix d’un modèle à contre-courant : privilégier la proximité, la qualité de service et la relation humaine, tant avec nos clients qu’avec nos équipes.

Chez VACHERAND IMMOBILIER, nous croyons qu’un collaborateur épanoui fait la différence — c’est pourquoi nous cultivons un environnement de travail bienveillant, fondé sur :

• Une confiance mutuelle et un management de proximité

• Un équilibre respecté entre vie professionnelle et personnelle

• Une autonomie valorisée, dans un cadre collaboratif et convivial

• Une forte cohésion d’équipe, portée par des valeurs communes

Directement rattaché(e) au Gestionnaire Copropriétés, vous l’accompagnez au quotidien dans la gestion de son portefeuille d’immeubles. Vous intervenez sur l’ensemble des dimensions du métier (administrative, juridique, technique, comptable et commerciale), dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.

Vous évoluez dans un environnement qui privilégie la qualité de service et la satisfaction client, notamment grâce à une gestion raisonnée des portefeuilles.

Nous vous offrons :

• Une immersion concrète dans le métier de syndic, avec une approche qualitative

• Des outils digitaux performants et modernes

• L’appui d’une entreprise reconnue et solidement implantée dans les Hauts-de-France

• Une collaboration étroite avec les différents métiers du groupe (transaction, gestion locative, opérations immobilières…)

• Un cadre de travail agréable, axé sur le bien-être des collaborateurs

• Des bureaux idéalement situés en centre-ville

En intégrant notre équipe, vous serez le véritable chef d’orchestre et la porte d’entrée pour nos clients. Vos principales missions seront :

• Préparation des dossiers d’assemblées générales

• Rédaction et diffusion des procès-verbaux

• Gestion des demandes de devis et des ordres de service

• Suivi de l’exécution des décisions prises en assemblée générale

• Gestion administrative post-assemblées générales

• Organisation et optimisation du service

• Accueil, gestion des appels et des mails clients

• Suivi administratif des dossiers sinistres

• Suivi des fournisseurs et des interventions

• Gestion des visites (PPPT, DPE…) et relevés de compteurs

• Participation à la prise en charge de nouveaux immeubles

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Étudiant(e) en Bac+3 (commerce, immobilier ou juridique), vous recherchez une alternance professionnalisante.

Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle et vous vous démarquez par votre autonomie, votre réactivité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre dynamisme.

À l’aise dans la relation client, vous appréciez le travail de terrain et le contact au quotidien.

Permis B et véhicule indispensables
Mobilité sur la métropole lilloise requise

Rythme de l'alternance souhaité 2 ou 3 semaines entreprise / 1 semaine école